أصدر وزير الحج الدكتور بندر حجار قراراً بحل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج مؤسسة جنوب آسيا وإعادة تشكيله على النحو التالي : المطوف / رأفت بن إسماعيل بدر رئيساٌ والمطوف/ أسامة بن عبدالله دانش نائباً للرئيس والمطوف زكي بن عمر حريري نائباً للرئيس ، وعضوية كل من : المطوف د. شيخ بن صافي جمل الليل والمطوف / هشام بن عبدالرحمن شلي والمطوف خالد بن سامي محمد حسين والمطوف محمد بن صالح ساعاتي والمطوف عادل بن عبدالله عطاس والمطوف / علوي بن محمد سعيد كامل والمطوف محمد بن أمين عطاس والمطوف نايف بن سراج أكبر والمطوف عمر بن سراج أكبر. وجاء في قرار وزير الحج أن تظل مسؤولية رئيس وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة المنحل قائمة عن فترة أعماله منذ تشكيله إلى تاريخ استلام المجلس الجديد مسئولياته ولا يتم إبراء ذمتهم. كما أصدر وزير الحج الدكتور بندر حجار قراراً بإعادة تشكيل مجلس تأديب أفراد الطوائف على النحو التالي : الدكتور سهل بن عبدالله صبان وكيل وزارة الحج للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة المكلف رئيساً للمجلس ومدير عام فرع وزارة الحج بمحافظة جدة عبدالله بن محمد جمال مرغلاني نائباً للرئيس وعضوية كل من القاضي الدكتور عبيد بن عبدالله العبيد ممثلاً لديوان المظالم والدكتور صلاح بن محمد صقر ممثلاً لوزارة الداخلية وعضوية أيمن بن إبراهيم القرشي المستشار القانوني بوزارة الحج وذلك من تاريخ 1/1/1434ه حتى تاريخ 30/12/1435ه. كما تضمن القرار إعادة تشكيل سكرتارية مجلس تأديب أفراد الطوائف على النحو التالي: الباحث القانوني بوزارة الحج باسم بن محمد سعيد بصير رئيساً وثامر بن محمد العتيبي سكرتيراً وخالد بن حامد الحربي مدخلاً للبيانات. كما أصدر وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار قراراً بتكليف عبدالرحمن بن علي النفيعي بالعمل وكيلاً مساعداً لشؤون الحجاج ويرتبط تنظيميا بوكيل الوزارة لشئون الحج. وأصدر وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار قراراً بتكليف بجاد بن جلوي الإبيرقي بالعمل مديراً عاما للشؤون القانونية ويرتبط تنظيميا بالوزير مباشرة. كما أصدر وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار قراراً بتكليف المهندس منصور بن أسعد عريجة مديراً عاماً للمشاريع والصيانة ويرتبط مباشرة بوكيل وزارة الحج للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة المكلف. وجاءت قرارات وزير الحج وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد للوزارة وبما يتوافق مع التشكيلات الوظيفية وملاءمتها لأنظمة الخدمة المدنية ولوائحها التنفيذية.