قرر معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار حل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج مؤسسة جنوب أسيا وإعادة تشكيله على النحو التالي : المطوف رأفت بن إسماعيل بدر رئيساٌ والمطوف أسامة بن عبد الله دانش نائباً للرئيس والمطوف زكي بن عمر حريري نائباً للرئيس ، وعضوية كل من المطوف الدكتور شيخ بن صافي جمل الليل والمطوف هشام بن عبد الرحمن شلي والمطوف خالد بن سامي محمد حسين والمطوف محمد بن صالح ساعاتي والمطوف عادل بن عبد الله عطاس والمطوف علوي بن محمد سعيد كامل والمطوف محمد بن أمين عطاس والمطوف نايف بن سراج أكبر والمطوف عمر بن سراج أكبر. وجاء في قرار وزير الحج أن تظل مسؤولية رئيس وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة المنحل قائمة عن فترة أعماله منذ تشكيله إلى تاريخ استلام المجلس الجديد مسؤولياته. كما قرر معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار إعادة تشكيل مجلس تأديب أفراد الطوائف على النحو التالي : الدكتور سهل بن عبد الله صبان وكيل وزارة الحج للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة المكلف رئيساً للمجلس ومدير عام فرع وزارة الحج بمحافظة جدة عبد الله بن محمد جمال مرغلاني نائباً للرئيس وعضوية كل من القاضي الدكتور عبيد بن عبد الله العبيد ممثلاً لديوان المظالم والدكتور صلاح بن محمد صقر ممثلاً لوزارة الداخلية وأيمن بن إبراهيم القرشي المستشار القانوني بوزارة الحج وذلك من تاريخ 1 / 1 / 1434ه حتى تاريخ 30 / 12 /1435ه . كما تضمن القرار إعادة تشكيل سكرتارية مجلس تأديب أفراد الطوائف على النحو التالي: الباحث القانوني بوزارة الحج باسم بن محمد سعيد بصير رئيساً وثامر بن محمد العتيبي سكرتيراً وخالد بن حامد الحربي مدخلاً للبيانات.