اوضح امين العاصمة المقدسة الدكتور اسامة البار ان الأمانة وبناء على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب وزير الشئون البلدية والقروية وبدعم من صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل امير منطقة مكةالمكرمة ،قد بدأت مبكرا الاستعداد لاستضافة المؤتمر الضخم واتخاذ الترتيبات اللازمة للإعداد لهذا الحدث الكبيرالذي سيعقد على مدي ثلاثة ايام ويتضمن عدة فعاليات كبيرة وهامة مصاحبة للمؤتمر، اذ بالإضافة الى المؤتمر الثامن عشر للمنظمة ،ستعقد اجتماعات المجلس الإداري التاسع والعشرين للمنظمة ،وصندوق التعاون والندوة العلمية الدولية العاشرة وجوائز المنظمة والمعرض العام المصاحب للمؤتمر واشار الى ان الأمانة بدات مبكرا التنسيق مع معالي امين عام المنظمة المهندس عمر قاضي والأمانة العامة للمنظمة وبدأت الترتيبات لعقد اجتماعات مشتركة بين الأمانة والمنظمة ،كما شرعت الأمانة في تشكيل لجان المؤتمر التى بدات اعمالها مع مستهل العام الهجري الجديد وفور الأنتهاء من موسم حج عام 1432ه. وقد تم تشكيل لجنة اشرافيه عليا للإعداد للمؤتمر برئاسة معالى امين العاصمة المقدسة الدكتور اسامة بن فضل البار وتضم في عضويتها:· م/ خالد الهيج وكيل امين العاصمة المقدسة للتعمير والمشريع · م/عبدالسلام مشاط وكيل امين العاصمة المقدسة للخدمات· د .سمير بن عبدالرحمن توكل مساعد الامين للعلاقات والأتصال· مهدي بن عبدالرحمن بهادر مساعد وكيل الأمين للخدمات. كما تم تشكيل لجنة تحضيرية للتنسيق والإعداد للمؤتمر برئاسة مساعد الأمين للعلاقات والاتصال وعضوية كل من :· د. سمير توكل ، مهدي بن عبدالرحمن بهادر مساعد وكيل الأمين للخدمات· عثمان بن ابوبكر مالي مدير عام العلاقات العامة والإعلام· عبدالوهاب بن يحيى مؤمنة مدير إدارة المرافق · احمد بن لالو حكمت الله مساعد المشرف العام على تقنية المعلومات