عدنان كاتب يوجه لجنة المتابعة بإطلاق جولات ميدانية لتفقد المكاتب الخدمية

بدءاً من يوم غد .. وتشمل 113 مكتباً

أوضح أحمد بن عبداللطيف مير ، رئيس لجنة الإشراف والمتابعة بمؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا ، أن رئيس مجلس إدارة المؤسسة ورئيس اللجنة الإشرافية عدنان بن محمد أمين كاتب ، قد أصدر توجيهاته بأن تطلق لجنة الإشراف والمتابعة بالمؤسسة جولات ميدانية تفقدية بدءاً من يوم غد الثلاثاء ولمدة ثلاثة أيام ، تقوم من خلالها بزيارات لمكاتب الخدمة الميدانية التابعة لمطوفي جنوب آسيا ، والتي انتقلت مؤخراً إلى مواقع جديدة . وأضاف أحمد مير قائلاً : ستشمل هذه الجولات التفقدية أيضاًَ مكاتب الخدمة الجديدة التي استحدثت مؤخراً وانضمت للعمل في المؤسسة بدءاً من هذا الموسم، وعددها 20 مكتباً .
وعما تهدف إليه هذه الجولات فقد أوضح رئيس لجنة الإشراف والمتابعة ، أن هذه الزيارات من أجل لاطمئنان على جاهزية المكاتب والتأكد من توافر الشروط المحددة والإمكانات المرصودة ومدى فعالية التنظيم ، وتنفيذ توجيهات المؤسسة وفق الخطة التشغيلية المرسومة لموسم حج هذا العام .كما أشار رئيس لجنة الإشراف والمتابعة أحمد مير في تصريحه ل(الندوة ) إلى أن الاجتماعات المكثفة التي عقدتها اللجنة في الأيام الماضية أسفرت عن وضع جدول زمني محدد ، يقوم من خلاله منسوبو اللجنة بتنفيذ هذه الجولات وفق توجيهات رئيس مجلس الإدارة ونابيه وأعضاء مجلس الإدارة . مبيناً أن نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط قد اجتمع بأعضاء اللجنة مؤخراً ، ورسم لهم خطة عمل عامة ، توضح مهامهم والمسؤوليات المسندة إليهم ، كما أشار في ذات الوقت إلى الملامح العامة للخطة التشغيلية التي سيعمل على ضوئها كافة منسوبي المؤسسة في موسم حج هذا العام .وأضاف = أحمد عبداللطيف مير بالقول “ سيخضع جميع المتقدمين للعمل في اللجان الموسمية بشركة دلالات العالمية ، وهم المكلفون بالعمل في لجان الإشراف والمتابعة والطوارئ والعمليات والنقل والتصعيد والخدمات التنسيقية والتطويف المركزي ، خلال يومي 18 و 19 من الشهر الجاري إلى تدريب نظري ؛ مبيناً أن الفترة من 20 إلى 23 من هذا الشهر ستخصص للعمل الميداني للموظفين وتعبئة استمارات ، فيما سيكون الاختبار التحريري يوم 24 من ذات الشهر .وفي ختام تصريحه ل( الندوة ) أفاد رئيس لجنة الإشراف والمتابعة أحمد مير ؛ أن الفترة من 26 حتى 28 من هذا الشهر ستكون مخصصة للمسح الميداني لجميع مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة وعددها 113 مكتباً ، مشيراً إلى أنه ستتم خلال المسح عمليات تعبئة استمارة المعلومات ، والتأكد من جاهزية المكاتب لاستقبال حجاج المؤسسة والاطمئنان على الخدمات التي سيتم تقديمها لهم منذ لحظة وصولهم حتى مغادرتهم إلى أوطانهم . كما أكد أحمد مير على أن لجنة الإشراف والمتابعة ستعمل بإذن الله وفق توجيهات رئيس مجلس الإدارة ، على مضاعفة الجهود والحرص على المتابعة الميدانية المكثفة ، والرفع بالتقارير المنتظمة عن سير العمل حسب المرصود على أرض الواقع.