اعتمد المدير العام للتربية والتعليم بمحافظة الطائف الدكتور محمد بن حسن الشمراني تشكيل فريق التقويم الذاتي بالإدارة والذي يضم 14 عضوا للقيام بمهام عدة من أبرزها تطبيق جميع استمارات الزيارات للمرافق التعليمية الواردة في الدليل وتوزيع استبانات رضا المستفيدين على عينات عشوائية وتفريغ تلك الاستبانات وتحليلها لمعرفة نسبة رضا المستفيدين عن أداء الادارات والقيادات فيها وإجراء مقارنة بين نتائج العام الماضي والعام الحالي، ورصد التغيير في النتائج المرصودة وتحديد المتحقق من خطط التحسين المبنية على نتائج التقويم الذاتي للعام الماضي، كذلك وضع خطط علاجية بناء على نتائج الاستمارات وتحليل الاستبانات.