11 ألف تذكرة سفر لمبتعثي أمريكا لقضاء الإجازة في المملكة

أصدرت الملحقية الثقافية السعودية في الولايات المتحدة الأمريكية ما يزيد على 11 ألف تذكرة سفر للطلبة والطالبات المبتعثين مع المرافقين، في حين ما زالت الملحقية تواصل إصدار التذاكر للمستحقين نظاميًا، فيما بلغ عدد التذاكر المصدرة للمبتعثين والمبتعثات أكثر من70 ألفًا خلال العام الجاري.
وقال الملحق الثقافي السعودي في الولايات المتحدة الدكتور محمد بن عبدالله العيسى: ندرك أن الطالب يترقب هذه الإجازة منذ فترة طويلة للعودة إلى الوطن وأسرته وكما نحرص على تقدمه اكاديميًا نسعى إلى تلبية احتياجاته، ونكرر دائمًا الطالب أولا، لذلك حرصنا على ألا يتأخر أي طلب، وغضينا الطرف عن الطلاب الذين بقيت عليهم أيام قليلة ليكملوا المدة النظامية من استحقاق التذكرة وهي تسعة أشهر من بداية البعثة وبعدها كل عام دراسي تذكرة، كما تفهمنا بعض الظروف الخاصة المثبتة حرصًا على طلابنا وتقديم أفضل خدمة.
ودعا العيسى الطلبة إلى الحرص على التأكد من تسجيل المواد الدراسية للفصل المقبل، وطلب إصدار ضمانات مالية في وقت مبكر كي لا يتعرضوا لأي مشكلات مع الجامعات والمعاهد، مشددًا على ضرورة أن يكون الطالب مصطحبًا مستندات الإقامة الرسمية I-20 موقعة من إدارة الجامعة أثناء عودته.
من جانبه بيَّن مدير إدارة الشؤون الإدارية في الملحقية محمد الربيعان أن العام الجاري شهد إصدار أكثر من 70 ألف تذكرة بينها 11 ألف صدرت لأجازة نهاية العام الميلادي، مشيرًا إلى أن اجراءات اصدار التذاكر ينفذها الطالب المبتعث بتقديم طلب الحصول على تذكرة سفر عبر البوابة الالكترونية مع تحديد موعد السفر (الذهاب والعودة)، حيث يحول الطلب إلى إدارة اصدار الأوامر للتأكد من الاستحقاق ثم وكالة الطيران التي تصدر التذكرة مباشرة بعد أخذ موافقة المبتعث على خط سير الرحلة وتواريخ الذهاب والعودة.
واضاف: نحرص على تسهيل الطلبات وعلى أن يخاطب الطالب عبر البريد الالكتروني لعرض الخيارات المتاحة ولتأكيد الاسم الصحيح كما هو في جواز السفر وموعد العودة بعد ذلك يرسل موافقة على الحجز ثم ترسل التذكرة مباشرة بالإيميل إلى الطالب من المدينة التي يدرس فيها إلى المدينة التي يسكنها في المملكة ذهابا وإيابًا».
وحول المشكلات التي واجهت إصدار تذاكر المبتعثين أوضح الربيعان اننا أرسلنا بريدًا الكترونيًا مبكرًا لجميع الطلبة من بداية شهر سبتمبر 2012 لنؤكد عليهم رفع طلبات التذاكر مبكرا حيث إن النظام الدراسي في الولايات المتحدة يتيح للطالب معرفة نهاية الفصل الدراسي قبل فترة طويلة كافية لإتخاذ قرار السفر".