تلقت إدارة النادي خطابا من مكتب رعاية الشباب بجدة المبنى على خطاب وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب لشؤون الرياضة حول الضوابط التنظيمية المتعلقة بعقد الجمعية العمومية بالنادي حيث سيتم فتح باب الترشح لرئاسة وعضوية المجلس لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من 15حتى 29/8/1433 ، وكذلك تحديد وقت تقديم اوراق المرشحين لرئاسة وعضوية مجلس الادارة من الساعة السادسة إلى العاشرة مساء و تحديث بيانات اعضاء الجمعية العمومية وفق الاستمارة الخاصة بذلك التي تم تسليمها للأندية من قبل لجان التقييم ، و سداد رسوم الاشتراكات السنوية منذ آخر جمعية حضرها العضو حتى تاريخه لجميع السنوات وفي حالة عدم وجود اسم له في اخر جمعية او الجمعيات التي قبلها فعليه سداد رسوم الانتساب والاشتراك منذ انتسابه للنادي وحتى تاريخه ويكون سداد رسم العضوية عن طريق العضو نفسه بالبنك مباشرة ولا يكون السداد بصورة جماعية لأي عدد من اعضاء الجمعية وسوف يتم تدقيق سندات السداد من قبل اللجنة التي سيتم تكليفها للاشراف على عقد الجمعية واضاف الخطاب انه على المرشح الذي ينتسب للقطاع العسكري إحضار موافقة جهة عمله و لا يحق لاي عضو نن اعضاء الجمعية العمومية التصويت خلال الجمعية ما لم يمضي على عضويته بالنادي سنة كاملة ولا يحق لمن يتقاضى أجر من النادي حضور الجمعية والتصويت خلالها او الترشيح واخيرا انه على جميع اعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم الحضور والتصويت تسليم صورة من قسيمة الايداع للنادي مع الاصل للمطابقة في موعد اقصاه اخر يوم من فترة فتح باب الترشيح. ووفق لمعلومات "المدينة" ان خطاب الرئاسة جاء تأكيدا على الانتخابات بعد ان طالب الاتحاديون بتزكية ادارة لؤي قزاز فكان فحوى خطاب الرئاسة التأكيد على اقامة الانتخابات.