تلقت إدارة النادي خطاباً من مكتب رعاية الشباب بجدة المبني على خطاب وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب لشئون الرياضة حول الضوابط التنظيمية المتعلقة بعقد الجمعية العمومية بنادي الاتحاد على النحو التالي: 1- فتح باب الترشح لرئاسة عضوية المجلس لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من 15 حتى 29-8-1433 2- تحديد وقت تقديم أوراق المرشحين لرئاسة وعضوية مجلس الإدارة من الساعة السادسة إلى العاشرة مساء. 3- تحديث بيانات أعضاء الجمعية العمومية وفق الاستمارة الخاصة بذلك التي تم تسليمها للأندية من قبل لجان التقييم. 4- سداد رسوم الاشتراكات السنوية منذ آخر جمعية حضرها العضو حتى تاريخه لجميع السنوات، وفي حالة عدم وجود اسم له في آخر جمعية او الجمعيات التي قبلها فعليه سداد رسوم الانتساب والاشتراك منذ انتسابه للنادي وحتى تاريخه. 5- يكون سداد رسم العضوية عن طريق العضو نفسه بالبنك مباشرة ولا يكون السداد بصورة جماعية لأي عدد من أعضاء الجمعية وسوف يتم تدقيق سندات السداد من قبل اللجنة التي سيتم تكليفها للإشراف على عقد الجمعية. 6- على المرشح لرئاسة وعضوية مجلس الإدارة الذي ينتسب للقطاع العسكري إحضار موافقة جهة عمله على ترشيحه لرئاسة او عضوية مجلس إدارة. 7- بالنسبة لأعضاء الشرف يجب أن يكونوا قد سددوا الرسوم المستحقة عليهم للنادي وفق المادة 3/9 8- لا يحق لأي عضو من أعضاء الجمعية العمومية التصويت خلال الجمعية ما لم يمض على عضويته بالنادي سنة كاملة. 9- لا يحق لمن يتقاضى أجراً من النادي حضور الجمعية والتصويت خلالها او الترشيح لرئاسة المجلس او عضويته. 10- على جميع أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم الحضور والتصويت تسليم صورة من قسيمة الإيداع للنادي مع الأصل للمطابقة في موعد أقصاه آخر يوم من فترة فتح باب الترشيح.