اعتمدت وزارة التربية والتعليم 15 نادياً من أندية الحي المسائية لمنطقة المدينةالمنورة خصصت منها خمسة أندية للطالبات وذلك انطلاقاً من حرص الوزارة في استثمار المباني المدرسية الحديثة مكتملة التجهيزات لفتحها في الفترة المسائية أمام الطلاب والطالبات وكافة أفراد المجتمع لممارسة أنشطة تربوية ترويحية وشغل أوقات فراغ الشباب بها . جاء ذلك خلال اجتماع المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة ورئيس لجنة المتابعة لأندية الحي الدكتور سعود بن حسين الزهراني بأعضاء لجنة المتابعة العليا لهذه الأندية الذي بدأ بكلمة للمدير العام رحب فيها بالحضور ثم تلا ذلك عرضاً موجزا من مدير إدارة النشاط حسين عويضة أبرز فيه الخطوات التي تمت حيال المشروع من قبل المنطقة منذ الإعلان عنه . وبين عويضة أنه تم تنفيذ ورش عمل تعريفية لممثلي المناطق بالمشروع تمت بمقر مشروع الملك عبدالله للتطوير ( تطوير) بالرياض , وعقد اجتماع مع مساعد المدير العام للشؤون التعليمية ومديري مكاتب التربية والتعليم مع ممثل المنطقة في المشروع ومشرفي النشاط تم فيه اطلاع الجميع عن المشروع ورصد رؤاهم .بعد ذلك تم تشكيل اللجنة الإشرافية العليا برئاسة المدير العام كما تم مخاطبة مكاتب التربية والتعليم خارج المدينة ليتم تحديد المدارس التي ستنفذ فيها المشروع واستمرت الإجراءات الخاصة بالمشروع وصولاً إلى إصدار قراراً بجميع المشرفين ومديري الأندية والمدارس التي تم اختياراها لتنفيذ المشروع . وفي ختام الاجتماع تم التصويت باختيار مساعد المدير العام للشؤون التعليمية خالد بن عبدالعزيز الوسيدي نائباً لرئيس اللجنة العليا ، واختيار طارق بن حمزة العوفي مشرف النشاط الاجتماعي أميناً للجنة وليلى العمري نائبة له , كما تمت التوصية بإعداد دليلاً تنظيمياً للآلية والإطار التنظيمي لأندية الحي متضمناً شعار الوزارة وشعار المشروع مرفقاً به الموعد المقترح لتدشينها ليتم إرفاقه للتقرير عن البرنامج الذي سوف يتم رفعه إلى صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة .