شددت إدارة التربية والتعليم بمحافظة الطائف على مديري المدارس بعدم توقيع مشاهد الصيانة التشغيلية الشهرية التي يتم صرف مستحقات المقاول المالية عليها إلا بعد التأكد من إصلاح جميع العيوب في تجهيزات المبنى أو أجهزة التكييف وبرادات المياه وتوفير قطع الغيار اللازمة لذلك، وأشارت الإدارة إلى أن توقيع المشاهد وتسليمها لمندوب المقاول يتم في نهاية كل شهر ميلادي، داعية إلى عدم توقيع مشاهد لأشهر سابقة تأخر مندوب المقاول في إجراء الصيانة التشغيلية للمبنى خلالها. وشددت في الوقت ذاته على ضرورة التأكد من تاريخ المشهد والشهر واحتفاظ إدارة المدرسة بنسخة منه والتأكد من صحة الكميات في بيان قطع الغيار المقدم من المقاول والاحتفاظ بنسخة منه، كما نبهت الإدارة في الوقت ذاته مديري المدارس إلى أنه في حالة الشك في بيان قطع الغيار المقدم من المقاول فمن الضروري الاتصال بغرفة العمليات لإرسال مندوب من الإدارة لمراجعة ذلك مع عدم مطالبة مقاولي الصيانة بأعمال خارج نطاق عقدهم.