الحديث مع هذا الرجل لا يجعلك تقف عند حدود أسئلة بعينها حتى ولو حاولت ترتيب بعض الاستفهامات. فحديثه معك يقودك إلى مسارات كثيرة وجوانب متعددة تتسم (بالثراء) كما هي شخصيته. لا يتعالى على الحقيقة ولا يخفيها ولا يتردد في قولها فالأمور عنده كما يقول لا تحتاج إلى تحميلها أكثر مما تحتمل. لذلك يتحدث إليك بشفافية وبوضوح وبعادية جدا من غير تكلف ولا التفاف. ورغم (تعددية) أعماله وانشغاله حتى النخاع في موسم الحج إلا أن أخلاقياته واهتماماته لا تغلق أمامك الوقت لكي تراه وتجلس معه وتحاوره. ذلكم هو ضيفي في هذا الحوار السريع فايق بياري رئيس مجلس الهيئة التنسيقية لأرباب الطوائف بكل ما يتبعها من مؤسسات طوافة وزمازمة ووكلاء وأدلاء ونقابة، ثم هو رئيس إدارة مجلس مطوفي حجاج الدول العربية بكل ما تعيشه هذه الايام من معترك لتقديم افضل الخدمات لضيوف الرحمن. سألته عن أشياء كثيرة بعضها أحيانا يحمل حد السكين لكنه أجاب بوضوح فلم يكن عنده ما يخفيه كما قال. وفي البداية قلت له: مؤسسة الدول العربية تواجه هذا العام الحجاج القادمين من دول تعيش أوضاعًا غير مستقرة ماذا أعدت المؤسسة من خطط لهذا الغرض؟ - أعدت المؤسسة محاضر مع رؤساء بعثات الحج بهذه الدول يتعهدون فيها حث حجاجهم على عدم إحداث أي عمل شغب في الحج وأن يتفرغوا لأداء المهام التي أتوا من أجلها وهي مناسك الحج وقد التزم رؤساء البعثات بذلك وتعهدوا بإلزام حجاجهم بذلك وأي فرد سيتجاوز يعرض نفسه للردع والعقاب. تطوير الخدمات وعندما سألته عن الهيئة التنسيقية وقصة تأسيسها قال: الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف تضم المطوفون والادلاء والوكلاء والزمازمة، وتعمل بروح الفريق الواحد مع تنسيق فعال بين المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ومؤسسات ارباب الطوائف وكذلك مع الجهات الحكومية والخاصة التي تهتم بشؤون خدمة حجاج بيت الله الحرام. ونستطيع القول ان رسالتها هي تقديم أفضل الرعاية لضيوف الرحمن، ونبتغي في ذلك مرضاة الله عز وجل ثم العمل على رعاية مصالح المؤسسات والمساهمين فيها، ملتزمين بتوجيهات المسؤولين في حكومة خادم الحرمين الشريفين، * وتطرقنا بعدها الى مسؤوليات الهيئة وحددها بياري بقوله إنها تشمل العمل على تسخير الامكانات لتقديم أفضل الخدمات للحجاج ومناقشة الامور والاجراءات التنسيقية ورفع درجة الاستعداد للبدء في تنفيذ الخطط التشغيلية للمؤسسات المعتمدة من وزارة الحج ودراسة التقارير المقدمة من مؤسسات ارباب الطوائف ودعم وسائل التنسيق بين المؤسسات وفروع إدارات وزارة الحج والمساهمة في الدورات التدريبية والندوات والمحاضرات والمشاركة في المعارض الخاصة بالحج والحجيج ودراسة الموضوعات المهمة للامور المشتركة بين مؤسسات ارباب الطوائف. وعندما سألناه عن رئيس الهيئة وكيف يتم اختياره وتعيينه أجاب: المجلس يضم في عضويته رؤساء مجالس الادارات لمؤسسات الطوافة في مكهالمكرمة، بالاضافة الى رئيس مجلس مكتب الوكلاء الموحد بجدة ورئيس مجلس ادارة مكتب الزمازمة الموحد في مكةالمكرمة ثم رئيس مجلس ادارة المؤسسة الاهلية للادلاء في المدينةالمنورة وامين عام الهيئة وتمتد عضوية اعضاء المجلس باستمرار صفة كل عضو كرئيس لمجلس ادارة المؤسسة التي يمثلها ومتى مازالت تللك الصفة باستقالة او تعيين رئيس مجلس ادارة جديد تسقط عضويته في المجلس ويحل محله الرئيس الجديد المعين او المكلف، وتكون رئاسة المجلس بصفة دورية كل سنه من بين الاعضاء ويختار الاعضاء الرئيس ونائبا له في كل دورة وفي اول اجتماع للمجلس ويعتمد التعيين بموافقة وزير الحج، ويكون الاختيار بموافقة ثلاثة ارباع الاعضاء بواسطة اقتراع سري وفي حالة تقديم الرئيس استقالته او فقدانه العضوية يحل محله من يليه لرئاسة الدورة الثانية ويعتمد ذلك من الوزير ويجوز اعادة انتخاب الرئيس لدورة ثانية فقط لاغير. * وعرجنا فى الحديث الى التنسيق بين الهيئة ومؤسسات الطوافة للحجاج ووزارة الحج والمؤسسات الاخرى فأكد بياري ان الهيئة من مهامها الرئيسية ان تكون حلقة وصل بين الوزارة ومؤسسات ارباب الطوائف لايصال التوجيهات والتقيد بالتعليمات الوزارية. وعدد فايق بياري 8 مهام للهيئة التنسيقية فذكر ان المجلس يعقد اجتماعاته مرة كل شهر على الاقل بناء على دعوة الرئيس. وتصدر القرارات باصوات اغلبية الاعضاء الممثلين في الاجتماع ويكون للرئيس صوتا مرجحا ويتم عادة في هذه الاجتماعات اقتراح السياسات العليا والبرامج التي تحقق الاهداف المعدة سلفا والنظر في التوجيهات والتقارير والدراسات والمشاريع والرفع الى وزارة الحج والاطلاع على تقرير المحاسب القانوني والتصديق على الحسابات الختامية والميزانية السنوية ومتابعة الخطة التشغيلية والميزانية التي تكلف بأعدادها الامانة العامة واعتماد تعيين لجان متخصصة يوكل اليها انجاز اعمال تنفيذية واستشارة محددة والمصادقة على القرارات التي تعدها لجنة تسوية المنازعات والخلافات ورفع التوصيات الى وزارة الحج. كما يتم ابداء وجهة النظر في المسائل والموضوعات التي يرى وزير الحج عرضها على الهيئة واعتماد التقرير السنوي بشأن اعمال الهيئة ومنجزاتها والتوجيهات التي يتم اقتراحها. وثمة مهام اخرى عديدة منها اعداد جداول اعمال والاعداد للمشاركة في الفعاليات والمعارض والندوات والمناسبات الرسمية، بالاضافة الى اعداد الخطة التشغيلية مع الاشراف اليومي عن اعمال الهيئة الادارية والمالية واعداد التقارير والدراسات التي يكلف المجلس الامين العام بها. وعن مطالبات البعض بتطوير اداء الهيئة قال ان خدمات الحج تشهد تطورا مستمرا على ارض الواقع والمؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية مع شقيقاتها من المؤسسات الاخرى تقدم الخدمات وفق تنسيق قوي مع وزارة الحج من اجل هدف نبيل هو ان يتمكن ضيوف الرحمن من تأدية المناسك بيسر وسهولة والعودة الى اوطانهم وهم يحملون اطيب الذكريات والانطباعات والعمل يسير وفق مهنية عالية. وعن ابرز الانجازات والمشاريع والخطط السنوية للمؤسسة قال بياري ان العمل في مشروعي البرجين السكنيين للمؤسسة يسير وفق ما خطط له ونأمل الانتهاء منه في الوقت المحدد، وقد انجز جزء كبير من المشروع وحال اكتمال البرجين سيكون المشروع عاملا مساعدا للرقي بتقديم خدمات اضافية للحجاج. وعن دور مطوفات المؤسسة فإنهن يقمن بدور بارز في اعمال اللجان النسائية وفق ضوابط الشرع الحنيف مع تقديمهن محاضرات توعوية وزيارات ومساعدة المريضات من الحاجيات وهذا من واجبهن تجاه ضيفات بيت الله الحرام. وحول ابرز ملامح الخطط التشغيلية لحج هذا العام في مؤسسة حجاج الدول العربية قال انها تتضمن تفويج الحجاج الى المشاعر مع الاستمرار في تطوير العمل الاداري ومشاركة الهلال الاحمر السعودي وتطوير ادارة الاسكان والعناية بهذا الموضوع مع تحديث وصيانة اسطول سيارات الاسعاف وسيارات الخدمات لتكون في جاهزية تامة وتطوير الحاسب الالي والتعاون مع الادارات ذات العلاقة والاهتمام بالضيافة المقدمة لضيوف المؤسسة ثم استمرار العمل بالمكافاة المقطوعة لجميع المطوفات مع صرف مكافأة لجميع مطوفي المؤسسة من صغار السن بالتساوي اتاحة الفرصة لابناء المطوفات للعمل الموسمي اشراك المطوفين والمطوفات في رسم الخطط المستقبلية. وعن الكيفية التى يدار بها العمل داخل الهيئة قال فايق بياري: نعمل سويًا بروح الفريق الواحد بالتنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة التي تهتم بشؤون خدمة ضيوف الرحمن والعمل في الهيئة رسمي فيما الموظفون الموسميون يعملون خلال موسم الحج ويتسلمون رواتبهم شهريًا. والأداء كل عام يرتقي الى الأفضل بفضل ما نكتسبه من خبرات ونحن راضون عن الاداء تمام الرضى. ونسعى الى تطوير وتجويد الأداء وادخال مزيد من أعمال التقنية في الخدمات المقدمة كافة للحجاج والاستفادة من المدخلات الحديثة والعمل على تنفيذ مشاريع المؤسسة وخاصة المباني والحمد لله ليس هناك أي معوقات نواجهها في تنفيذ خطط عملنا لأن الجميع متعاونون معنا وخاصة في ظل الدعم المستمر من وزارة الحج.
