عقد مجلس الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف اجتماعه الحادي عشر يوم 28/8/1431ه بمقر الهيئة بمكةالمكرمة برئاسة رئيس مجلس ادارة المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية رئيس مجلس الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف فائق بن محمد بياري الذي صدر مؤخراً قرار معالي وزير الحج بتكليفه برئاسة الهيئة خلفاً لعبدالله بن عمر علاء الدين رئيس الهيئة السابق رحمه الله. وفي بداية الاجتماع اثنى رئيس الهيئة على الجهود التي بذلها رئيسها السابق رحمه الله معدداً مناقب الفقيد وحرصه وسعيه المتواصل للارتقاء بكافة الخدمات التي تقدمها مؤسسات ارباب الطوائف. ثم توجه رئيس الهيئة بالشكر والتقدير لمعالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي على الثقة الكريمة المتمثلة في تكليفه رئيساً للهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف سائلاً من الله ثم من الزملاء اعضاء المجلس العون والتوفيق في اداء مهامه المكلف بها. كما توجه المجلس بالتهنئة لعضو المجلس الجديد المهندس فخري بن عبدالسلام داغستاني الذي صدر قرار معالي وزير الحج بتكليفه رئيساً لمجلس ادارة المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي اوروبا وامريكا واستراليا خلفاً للرئيس السابق رحمه الله. ثم استعرض المجلس جدول اعمال الاجتماع ومن أهمها ما يلي: نتائج الاجتماع التنسيقي الذي تم يبين رئيس الهيئة والرئيس العام للنقابة العامة للسيارات وامين عام الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف وذلك فيما يختص بموضوع ارشاد الحافلات الناقلة للحجاج والعلاقة التفاعلية التي ينبغي ان تكون بين مؤسسات ارباب الطوائف (المطوفون الادلاء الوكلاء الزمازمة) والنقابة العامة للسيارات. كما احاط رئيس الهيئة المجلس علماً بالخطوات التي اتخذتها الهيئة في التهيئة لتنفيذ حلقة النقاش التي تستضيفها وزار الحج بمشاركة العديد من الجهات ذات العلاقة لمناقشة موضوع تطوير خدمات ارشاد الحجاج التائهين بمكةالمكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة، وذلك في الاسبوع الاول من شهر رمضان المبارك بقاعة رجال الأعمال بقاعة ماربيا بمكةالمكرمة والتي ستقدم فيها مؤسسات الطوافة بمكةالمكرمة والمؤسسة الاهلية للادلاء بالمدينة المنورة ورقة عمل مشتركة، والتي تم تكليف المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا باعدادها. ثم استمع المجلس لمداخلات ومرئيات السادة الاعضاء حيال المواضيع التي تم عرضها وتم اتخاذ التوصيات اللازمة بهذا الشأن تمهيداً لرفعها لمعالي وزير الحج. عقب الاجتماع التنسيقي المنعقد بين رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف فائق بن محمد بياري والرئيس العام للنقابة العامة للسيارات اللواء م . محمد زكريا جوهرجي بمقر النقابة للسيارات بمكةالمكرمة اصدر رئيس الهيئة التنسيقية قراراً يقضي بتكليف المهندس فيصل بن عبدالرحمن اسرة مديراً عاماً لمكتب ارشاد الحافلات الناقلة للحجاج لموسم حج 1431ه وتضمن القرار تكليف كل من محمد طارق بن عمر علاء الدين نائباً للمدير العام والمهندس وليد بن معاذ دفتر دار نائباً للمدير العام بالمدينة المنورة وذلك وفقاً لما جاء بالضوابط التنظيمية لمكتب ارشاد احافلات الصادرة بموافقة معالي وزير الحج. كما تضمن القرار الحث على سرعة الانتهاء من الخطة التشغيلية للمكتب بمكةالمكرمة والمدينة المنورة ومحافظ جدة تمهيداً لعرضها ومناقشتها بمجلس الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف ومشاركة النقابة العامة للسيارات، وتهيئة كافة الأعمال ذات الصلة بأعمال المكتب. الى ذلك اصدرت الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف(المطوفون الادلاء الوكلاء الزمازمة) الكتاب الوثائقي لحفل تكريم المتميزين والمتميزات من مؤسسات ارباب الطوائف لموسم حج 1430ه والذي رعاه معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي بفندق هيلتون جدة يوم 23/4/1431ه. واوضح رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف فائق بن محمد بياري ان الكتاب الوثائقي احتوى على مضامين الحفل الخطابي والكلمات التي القيت في الحفل وهي كلمة معالي وزير الحج وكلمة الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف التي القاها نيابة عن الهيئة رئيس مجلس ادارة المؤسسة لمؤسسات ارباب الطوائف التي القاها نيابة عن الهيئة رئيس مجلس ادارة المؤسسة الاهلية للادلاء بالمدينة المنورة الدكتور يوسف بن احمد حوالة، ثم كلمة المتميزين والمتميزات والقتها بالنيابة عنهم المطوفة الدكتورة ايمان بنت عبدالرحمن مغربي المطوفة بالمؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج ايران، وتضمن الكتاب عرضاً موجزاً عن رحلة حاج وهي عبارة عن الرسم بالرمل sand art والتي قام بتنفيذها بصورة واقعية اثناء الحفل الفنان العالمي الامريكي جوكا ستيلو الذي يعد احد الموهوبين الخمسة في العالم الذي بمقدوره رواية قصة كاملة عبر الرسم على الرمل، وابان رئيس الهيئة ان الفنان بدأ برسم طبيعة الحج قديماً بامتطاء الحجاج للجمال وصولاً الى مكةالمكرمة ثم مشهداً رسم فيه خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز دليلاً على يومنا الحاضر وكيف تطورت خدمات الحج الآن ابتداءً من صالة قدوم الحجاج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة مروراً بالطريق السريع لمكةالمكرمة حيث ترى بوابة مكة ثم المسجد الحرام ثم صورة حاج وابنه وقوفاً بعرفات ثم جمع الحصى ورمي الجمرات في منى ثم صورة للمسجد النبوي الشريف واخيرا شعار الهيئة التنسيقية لمؤسسات ارباب الطوائف وقد كان ذلك عبر الرسم على الرمل مصحوباً بمؤثرات صوتية تصويرية وتكبيرات وتلبيات. كما تضمن الكتاب صوراً للمتميزين والمتميزات من كل مؤسسة او مكتب موحد مع معالي راعي الحفل وسجلاً وثائقياً باسماء المتميزين والمتميزات من مؤسسات ارباب الطوائف للمواسم من 1425 1430ه.