بدأت الإدارة العامة للجودة الشاملة بتشكيل فريق عمل رجالي و آخر نسائي للبدء في التعريف بمشروع إتقان ومراحله و آلية تنفيذه في عدد من إدارات التربية والتعليم منها: الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض، الإدارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية، الإدارة العامة للتربية والتعليم في الحدود الشمالية، إدارة التربية والتعليم بمحافظة صبيا، إدارة التربية والتعليم في محافظة العلا، إدارة التربية والتعليم بمحافظة شقراء. يذكر أنه تم تدريب أكثر من(60) تربويًا من إدارات مركزية و (6) إدارات تعليمية، في ورشتي عمل متخصصة في إدارة مشاريع الجودة (pmp) و الورشة الثانية متخصصة في استخدام بطاقات الأداء المتوازن( Bsc)، للانخراط في تنفيذ هذا المشروع.