أصدر الدكتور أسامة صادق طيب مدير جامعة الملك عبدالعزيز قراراً إدارياً بتشكيل لجنة دائمة لبرمجة توزيع الوظائف الأكاديمية وتقدير الساعات الإضافية ، على أن يترأسها وكيل الجامعة للشؤون التعليمية وتضم في عضويتها وكيل الجامعة وكلية شطر الطالبات و الدكتور محمد داعوس ومدير إدارة التخطيط والميزانية والمتابعة ومدير شؤون الموظفين والمشرفة على شؤون الموظفين بشطر الطالبات ومديرة إدارة شؤون المكتبات بشطر الطالبات ومديرة الرواتب ومستحقات التمويل بشطر الطالبات و عبدالله الزهراني و مازن شفي و أحمد باطويل. و تتولى اللجنة إجراء الدراسات اللازمة للأعباء التدريسية بكليات ومعاهد الجامعة ، والدراسات اللازمة لأعداد أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين ومدرسي اللغات السعوديين والمتعاقدين للاحتياج الحالي والمستقبلي للكليات ومعاهد الجامعة ، مع اتخاذ كافة التدابير اللازمة للمحافظة على المعايير القياسية لنسبة أستاذ وطالب بمختلف كليات ومعاهد الجامعة حسب معايير الاعتماد الأكاديمي ، إضافة إلى ضرورة اقتراح الحوافز اللازمة لاستقطاب أميز أعضاء هيئة التدريس للعمل بالجامعة.
