شددت الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات بالمنطقة الشرقية على المدارس الأهلية بمنع احتجاز ملف أي طالبة بحجة عدم دفع الرسوم وطالبتها بإعطاء الطالبات ملفاتهن حتى لو لم يدفعن الرسوم المالية. ووجهت إدارات المدارس باللجوء الى الجهات المختصة كالحقوق المدنية لتحصيل هذه الرسوم. جاء ذلك خلال ورشة عمل عقدتها إدارة الاختبارات والقبول بالإدارة لجميع مسؤولات الاختبارات والقبول بمكاتب التربية والتعليم في جميع محافظات المنطقة. وأوضحت مديرة الإدارة سهاد الدخيل أن الهدف من هذا اللقاء هو توحيد الجهود وتعميم الفائدة، وتطرقت إلى الصلاحيات الممنوحة وتحديد المهام والمسؤوليات وفق الخطط والبرامج الواردة من الوزارة لقسم الاختبارات والقبول بمكاتب التربية والتعليم بالمحافظات. وناقشت المشرفتان منيرة التركي وبدرية العمري آلية استخراج بدل فاقد، وتعديل الاسم لجميع المراحل، وشددتا على أهمية التدقيق في البيانات والمعلومات الواردة في الأوراق والشهادات وتطابق الصور مع الأصول من المستندات. وذكرت أنه تم تفويض هذه المكاتب باستخراج بدل فاقد لجميع الصفوف باستثناء الصف الثالث الثانوي فهو من إدارة الاختبارات. واستعرضت شذى السردي التعاميم المنظمة للعمل وآلية تسليم الملف للطالبة. وفي ذات الإطار وقفت المشرفتان نادية السليم وسهى الشهاب على الأنظمة والإجراءات والمرجعيات الخاصة بالطالبة المنقطعة بما في ذلك تعليم الكبيرات وطالبات المنازل، واقترحت السليم تغيير كلمة مراجع لأنها نفسياً توحي بأن المستفيد ستطول وتتكرر مراجعته، وأكدت على أنه لا بد من توضيح المرجعية وذلك بتزويد المراجع بورقة تحدد له الجهة المختصة بمعاملته. كما تناولت المشرفة حنان القحطاني الأنظمة والإجراءات المتعلقة بالتحويل من التعليم العام إلى التحفيظ والعكس في المرحلة الثانوية. وفي الموضوع ذاته تناولت المشرفات عزة الغامدي ، سعاد الحر، ووفاء الأحمدي ما يخص قبول الطالبات في المرحلة الابتدائية والشروط العامة لقبول الوثائق للطالبات الوافدات.