اعتمد الإشراف التربوي بإدارة تعليم محافظة سراة عبيدة تفعيل «البريد الإلكتروني» والماسح الضوئي لمنسوبي الإشراف التربوي، وذلك من خلال تخصيص بريد رسمي لكل مشرف، والتواصل عن طريقه؛ ما أسهم في سرعة التنفيذ وتوفير الوقت والجهد، فضلاً عن ترشيد استخدام الأوراق، وتوثيق المنجزات. الجدير بالذكر أن هذه الآلية سارية المفعول بين الإشراف التربوي ومكاتب التعليم في كل من: ظهران الجنوب، طريب والفرشة. ونتيجة للإنجاز الملموس من جراء تطبيق هذه التقنية استحسنت الأسرة التربوية التوسع في ذلك؛ ليشمل التقارير الأسبوعية والفصلية والسنوية، عن طريق برامج أخرى، صممها بطريقة متميزة رئيس قسم الصفوف الأولية الأستاذ محمد آل سرار.