استعدت الجهات العاملة بمنفذ الحديثة الحدودي لاستقبال ضيوف الرحمن لهذا العام , حيث زيدت إعداد القوة البشرية في الجوازات والجمارك وقامت وزارة الحج بتأمين الكتيبات والمصاحف لإهدائها على ضيوف الرحمن ومركز الحديثة والدفاع المدني والهلال الأحمر وإدارة الأوقاف . كما تشارك إدارة التربية والتعليم بقرابة ( 270 ) قائد وكشاف بعد تجهيز مخيم يقوم على حصر وإحصاء عدد الحجاج والحافلات والمركبات وضيافة واستقبال لضيوف الرحمن , وتقديم وجبات ومرطبات لهم ويتم توزيع كتيبات المناسك والأدعية والأذكار وتقديم دروس توعية عن الحج . وسيتخلل فعاليات المخيم تقديم دورات خاصة بالكشافين عن الدفاع المدني والإسعافات الأولية , كما تنظم بلدية الحديثة حملات مكثفة على المحال التجارية والمطاعم من أجل التأكد من سلامة المبيعات الغذائية وتاريخ صلاحيتها.