رغم الحضور الكثيف لأعضاء أدبي جدة في جمعيته العمومية التي كان من المفترض إقامتها مساء الاثنين والتي لم تكتمل بهجة القائمين عليه بسبب “نص اللائحة” المعتمدة من قبل وزارة الثقافة والإعلام فوفقا لها فلا بد من تجاوز نصف عدد الأعضاء للنادي الأدبي كي يكتمل مجلس جمعيته، حيث حضر ما يزيد عن 80 منتسبا للجمعية ولكن لم يف هذا العدد بانعقاد الجمعية نظرا لكثرة عدد أعضائها والبالغ عددهم “179” عضوا وعضوة. من جهته أوضح عضو مجلس الإدارة للنادي والمتحدث الرسمي للنادي د. عبدالإله جدع بأن من المصادفات التي ساهمت في عدم حضور البقية الباقية من الأعضاء هو تصادم موعد إقامة الجمعية العمومية مع موعد بث مباراة النصف النهائي لكأس خادم الحرمين الشريفين للأبطال التي جمعت “الأهلي والهلال”.وعلى الرغم من عدم انعقاد الاجتماع “رسميا” إلا أن النادي قد وجدها فرصة بوجود ذلك العدد الكبير من الأعضاء والعضوات في جمعيته العمومية فقدم رئيس مجلس إدارة النادي الأستاذ الدكتور عبدالله بن عويقل السلمي عرضا تفصيليا عن رؤية وأهداف ومسؤوليات النادي فضلا عن طموحاته في المرحلة القادمة ومنجزاته في الفترة القصيرة منذ تسلمه زمام المسؤولية وحتى تاريخ انعقاد هذه الجمعية، وقد تفاعل الأعضاء مع ما طُرح من أفكار ورؤى في ذلك العرض وأثنوا عليها وداخل بعضهم بالأسئلة والتعليقات التي تنم عن حرص الأعضاء على دعم هذا النادي وتحقيق الحراك الذي يتوخونه من هذه الإدارة الجديدة. وكان النادي قد وجه الدعوة لأعضاء الجمعية في وقت سابق وقد صرّح عضو مجلس الإدارة المتحدّث الرسمي للنادي الدكتور عبدالإله جدع بأن: النادي كان قد بعث في وقت سابق جدول أعمال الاجتماع الذي سيتناول المحاور التالية: 1-إطلاع المجلس على الموقف المالي للنادي حين تسلّم مجلس الإدارة الجديد. 2-إطلاع الأعضاء على برامج ما تبقى من الموسم الحالي. 3-الإطلاع على خطة المجلس للميزانية للعام الحالي. 4-النظر في موضوع تعيين مراجع قانوني للنادي. وأضاف الدكتور الجدع: بأن عدد أعضاء الجمعية العمومية المسجلين في النادي يبلغ 179 عضوا ..ووفقا للائحة الأساسية للأندية الأدبية فإن من حق كل عضو التصويت في اجتماع الجمعية العمومية التي تجتمع مرة كل عام ، ويكون اجتماع الجمعية نظاميا بحضور أكثر من نصف الأعضاء العاملين كما تصدر قرارات الجمعية بأغلبية الأصوات. من جهة ثانية شكل النادي في وقت سابق لجان جائزة العواد وجائزة النادي للدراسات النقدية والأدبية وقد شكلت اللجان كالتالي: أولا: تشكيل مجلس أمناء الجائزة ويضم كلا من: 1.رئيس مجلس إدارة النادي - رئيسا لمجلس الأمناء 2.أمين الجائزة -عضوا ومقررا 3معالي الدكتور /سعيد بن محمد باديب -عضوا 4معالي الأستاذ الدكتور / عبدالله بن عمر نصيف- عضوا 5 سعادة الدكتورة / أميرة كشغري -عضوا ثانيا: أمين الجائزة المتحدث الرسمي للنادي سعادة الشاعر الدكتور عبدالإله بن محمد جدع ثالثا: اللجنة العلمية للجائزة وتضم كلا من: الشاعر الدكتور/عادل بن أحمد باناعمه- رئيسا الدكتور/عبدالرحمن بن رجاء الله السلمي-عضوا الدكتورة/فاطمة إلياس قاسم - عضوا رابعا: اللجنة الإعلامية وتضم كلا من: الدكتور/سعيد بن مسفر المالكي -رئيسا الدكتور/عبدالعزيز قاسم - عضوا الأستاذ/عبده أحمد قزان-عضوا