قبلت هيئة مكتب اتحاد الفنانين العرب في اجتماعها بالقاهرة الطلب المقدم من الدكتور أشرف زكي رئيس الاتحاد للحصول على إجازة مفتوحة من منصبه، وطبقاً للقانون قررت هيئة المكتب إسناد مهمة القائم بأعمال رئيس الاتحاد إلى العضو الأكبر سناً وهو المخرج اللبناني صبحي سيف الدين، وتم تفويض الفنان إيمان البحر درويش نقيب الموسيقيين المصريين للقيام بتسيير أعمال الاتحاد والإشراف على المقر الرئيس بالقاهرة، ونقل حق التوقيع له بصفة الاتحاد أمام الجهات الرسمية، كما قررت هيئة المكتب تعيين مسعد فودة نقيب السينمائيين المصريين أمينا للصندوق.