عقد مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن وبحضور وكلاء الجامعة والمستشارين بمكتبه اجتماعا مع رؤساء اللجان الدائمة بالجامعة وأمنائها، وذلك بهدف تفعيل أعمال اللجان وتسريع وتيرة عملها، حيث رحب في بداية الاجتماع بالحضور، وأشار إلى بعض النقاط المهمة في عمل اللجان, وتم اعتماد التنوع والتخصص في تكوين اللجان ومحاولة عدم تكرار الأسماء في أكثر من لجنة إلا عند الضرورة. وذكر المقرن أن عمل أعضاء اللجان ليس عملا ثانويا إنما هو عمل مهم وأساسي ومكمل للعمل الوظيفي الرسمي، وقال: إن سياسة العمل في الجامعة تعتمد على الصراحة في النقاش والوضوح في الرؤى والشفافية في الطرح لذا سيتم تقييم عمل كل لجنة من خلال ما تقدمه من مبادرات وما تنجزه من أعمال وما تحققه من أهداف، وذلك بمتابعة من لجنة التنسيق والمتابعة التي يرأسها الدكتور محمد الدويش المستشار بمكتب المدير، ومن خلالها سيتم الحكم على فعالية اللجان واستمرارها أو إعادة هيكلتها من جديد. ثم تم تداول بعض المقترحات المقدمة من وكلاء الجامعة ورؤساء بعض اللجان وتم الاتفاق على بعض التوصيات التي منها, وجوب التزام اللجان باجتماعات دورية محدده, والرفع بمحاضر الاجتماعات إلى لجنة التنسيق والمتابعة, وأن يتم التواصل الدائم بين رؤساء اللجان مع عقد ورشة تدريب لأعضاء اللجان لتطوير مهارات العمل في اللجان. وأن يكون هناك اجتماعات دورية لرؤساء وأمناء اللجان بالجامعة لتقييم العمل وتطوير الأداء.