أعدت جامعة ام القرى مؤخرا نظاما جديدا لتسجيل جداول الطلبة للفصل الدراسي الثاني يتبع طريقة نظامية مرتبة مع بداية تسجيل الطلاب للجداول واوضح الدكتور عادل السليماني وكيل عمادة القبول والتسجيل في تصريح خاص لالجزيرة أن هذا النظام يبدأ مع اول يوم للدراسة حيث يتعين على الطالب والطالبة التوجه يوم الاثنين الموافق 4/11/1421ه الى قسمه لاستلام إشعار التسجيل الخاص به وفي حالة عدم وجود اشعار التسجيل وبعد التأكد من عدم وجود اسم الطالب في القائمة المسلمة للقسم عليه التوجه لوحدة التسجيل في صالة التسجيل بالعابدية او بمبنى عمادة القبول والتسجيل في العزيزية حسب موقع كليته مع احضار افادة من رئيس القسم بذلك. وقال ان اجراءات تعديل الجداول تبدأ يوم الثلاثاء الموافق 5/11/1421ه وتنتهي يوم الاربعاء الموافق 13/11/1421ه وذلك من الساعة 9 صباحا وحتى الساعة 12 صباحا ومن الساعة الواحدة ظهرا الى الساعة الثالثة بعد الظهر من كل يوم حسب التالي: يوم الثلاثاء 5/11/1421ه لجميع الطلاب المسجلين اقل من 12 وحدة دراسية وكذلك يوم الاربعاء 16/11/1421ه,يوم السبت 9/11/1421ه لطلاب عام 1421ه,يوم الاحد 10/11/1421ه لطلاب عام 1420ه. يوم الاثنين 11/11/1421ه لطلاب عام 1419ه. يوم الثلاثاء 12/11/1421ه لطلاب عام 1418ه وما قبل. يوم الاربعاء 13/11/1421ه لطلاب عام 1418ه وما قبل. واشار الى ان هناك ضوابط في اجراءات تعديل الجدول الدراسي حيث يقوم الطالب بتعبئة النموذج ثم ارفاقه مع اصل الجدول الدراسي واصل نموذج التعديل مع ملاحظة وجود صورتين منها والاحتفاظ بصورة في هذا النموذج وكذلك صورة من الجدول الدراسي اما بعد الانتهاء من تعبئة النموذج واعتماده من المرشد الاكاديمي رئيس القسم يجب التوجه الى المكان المخصص للكلية,فكلية العلوم التطبيقية لطلاب كلية العلوم الاجتماعية وكلية التربية لطلاب الكلية ومقررات الاعداد التربوي اما كلية الدعوة فتوضع الاستمارات في الصندوق الواقع في مدخل الكلية,وكشف عن جملة من ضوابط التسجيل وهي ان الطالب غير المتعثر يتم تسجيله في جميع مقررات المستوى الحالي بالاضافة الى المقررات التي لم يتمكن من دراستها في المستويات السابقة والطالب المتعثر الذي يزيد معدله التراكمي عن 75,2 يعامل معاملة الطالب غير المتعثر,والطالب المتعثر الذي معدله التراكمي 75,1 اقل من 75,2 يسجل له 18 وحدة دراسية. واضاف السليماني ان هناك أموراً معينة يجب على الطالب ملاحظتها وهي انه لا يسمح للطالب بالحضور في مجموعة غير المجموعة المسجلة نظاميا وان حصل ذلك فلن تقبل النتيجة وسيرصد للطالب تقدير ح . كذلك لا يسمح لاي طالب تسجيل أي مقرر له متطلب سابق لم يدرسه الطالب او الجمع بين المقرر ومتطلبه في نفس الفصل الدراسي. كذلك لا يسمح بتسجيل مقرر مواعيده تتعارض مع مقرر اخر مسجل في الجدول حتى وان كان التعارض في محاضرة واحدة او في معمل. وايضا لا يسمح بتعديل رقم المجموعة في مقرر مسجل في الجدول وذلك لاضافة مقرر جديد وان اي عملية تعديل للتسجيل لن تقبل الا بموافقة الطالب والمرشد الاكاديمي واعتماد رئيس القسم مع الختم على النموذج المخصص لذلك واما عدم تعبئة نموذج التعديل يجب التأكد من صحة الرقم الجامعي ورقم واسم المقرر ورقم المجموعة المطلوبة واي خطأ في كتابة هذه البيانات قد يؤدي الى حرمان الطالب من تسجيل هذا المقرر وتسجيل المقرر في مجموعة غير تلك المراد تسجيلها حيث ان تسجيل المقررات يكون عن طريق رقم المقرر ورقم المجموعة وليس اسم المقرر وموعده.
