اعتمد المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الرياضبنين الدكتور عبدالعزيز بن محمد الدبيان آلية الخطوات الإجرائية للاحتياج وحركة النقل الخارجي والحركة الالحاقية للعام الدراسي 1431-1432ه . ذكر ذلك مساعد المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الرياض للشؤون المدرسية الأستاذ سليمان بن علي المقوشي، وأوضح أن على جميع المدارس تحديث بيانات المعلمين والمدارس والفصول والطلاب، وذلك عبر نظام التبادل الالكتروني، وذلك اعتبارا من بداية هذا الأسبوع وحتى نهاية يوم الأربعاء 15-2-1431ه على أن يكون بدء إدخال رغبات النقل الخارجي للراغبين اعتبارا من يوم السبت 1-2وحتى الأربعاء 26-2-1431ه مضيفا انه بالنسبة للمعلمين الجدد والذين لم تسجل بياناتهم في نظام التبادل الالكتروني سواء كانوا رسميين أو متعاقدين فيتم تعبئة نموذج تحديث البيانات والمتوفر على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين من قبل المدرسة وإرساله إلى شؤون المعلمين لاستكمال إجراءات إدخال بياناته. وبالنسبة إلى حركة النقل الخارجي بين المقوشي أن الحركة ستصدر اعتبارا من 16-3-1431ه مضيفا انه لن يكون هناك عدول بعد صدور الحركة نهائيا وإنما يتاح للمعلم طلب نقل إلحاقي إلى محافظته السابقة قبل إجراء الحركة الأساسية كرغبة وحيدة وسيتم التعامل مع طلبه وفق المفاضلة والاحتياج مضيفا أن حركة النقل الخارجي الالحاقية ستعلن في 8 ربيع الثاني 1431ه مشيراً إلى انه لا يمكن التقدم للحركة الالحاقية إلا للمعلمين الذين تقدموا بطلباتهم للحركة الأساسية ودخلوا في مفاضلتها. ودعا المقوشي جميع المدارس إلى الحرص على دقة البيانات وتكاملها، بعد الرجوع لملفات المعلمين وإبلاغ المعلمين عن مسؤوليتهم الشخصية عن جميع البيانات المسجلة في نظام التبادل الإلكتروني وأن عليهم متابعة هذه البيانات من خلال موقع نظام التبادل الإلكتروني (www.teachers.gov.sa) وذلك لما لهذه البيانات من أثر بالغ على دقة تقدير الاحتياج وتنفيذ حركة النقل الخارجية مؤكدا على ضرورة مراجعة مكتب التربية والتعليم لأخذ الرقم السري الخاص لكل مدرسة.