استعانت جمعية أميركية، متخصصة في الحشرات، بخبراء من كلية الزراعة في جامعة الملك فيصل، من برنامج «وقاية النبات»، لإدارة وتنظيم ندوات في المؤتمر الخاص بالجمعية، وذلك للمرة الثالثة على التوالي. وتعتبر «جمعية الحشرات الأميركية»، من أكبر الجمعيات العالمية التخصصية في علم الحشرات. ويقدر عدد أعضائها بأكثر من 6 آلاف عضو، بين أعضاء هيئة تدريس في الجامعات، ومراكز الأبحاث، والمؤسسات الحكومية، والشركات الزراعية، وطلاب الدراسات العليا، وطلاب البكالوريوس. وقدمت الجمعية الدعوة لعميد شؤون المكتبات الدكتور عبد العزيز العجلان، وعميد معهد البحوث الدكتور خالد الهديب، لإدارة وتنظيم ندوات في مؤتمرها في الأعوام 2008، و2011، و2012. وقال عميد معهد البحوث في جامعة الملك فيصل الدكتور خالد الهديب: «إنه تم في عام 2012، عقد المؤتمر العلمي السنوي ال60 للجمعية، في مدينة ناكسفيل في ولاية تنسي الأميركية. وكان شعار المؤتمر «جمعية عالمية لعلم عالمي».