أمانة الأحساء تُؤرشف 600 ألف «وثيقة»

أكملت أمانة الأحساء، أرشفة 600 ألف وثيقة إلكترونياً، فيما بدأت تدريب موظفي الأرشيف والاتصالات الإدارية في الأمانة، عملياً على نصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات، والسياسة العامة لها، وكذلك اللوائح التنفيذية، وخطة التصنيف والترميز وما سيصدر من لوائح وتعليمات أخرى تتعلق في الوثائق. ويعتبر مركز الوثائق والمحفوظات في الأمانة «نواة توجيه التنمية المُستدامة» في الأحساء، في ظل التوجه لتطبيق مفهوم «الحكومة الإلكترونية». وأوضح المدير العام لتقنية المعلومات في الأمانة المهندس حمدان العرادي، أن «الأمانة قامت أخيراً بأرشفة أكثر من 600 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً»، لافتاً إلى سعي الأمانة، من خلال الأرشفة الإلكترونية إلى «الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخ أمانة الأحساء، الذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة، والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة، باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، وبخاصة أنه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني «WorkFlow»، لسير وتنقل المعاملات إلكترونياً، وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء في جودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات.
يُشار إلى أن أمانة الأحساء حصلت على درجة الإنجاز المتميز في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية «يسّر»، الذي يُعد أعلى سلطة قياس بالتعاملات الإلكترونية الحكومية في المملكة، بالتعاون مع فريق جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.