يطبق قريباً هيكل إداري ومالي لجمعية الثقافة والفنون. من جهة أخرى ستقوم الجمعية في إطار خطة مدروسة بتوثيق التراث المخطوط وكل ما يرتبط به. جاء ذلك ضمن القرارات التي صدرت عن الاجتماع الثاني لمجلس إدارة الجمعية برئاسة الدكتور يوسف العثيمين. وقال الأمين العام الدكتور محمد الرصيص:"صودق في بداية الاجتماع على محضر الاجتماع الأول، كما نوقشت توصيات الاجتماع الذي عقده رئيس مجلس الإدارة مع مديري الفروع في محافظة جدة، في وقت سابق". وحول تفاصيل ما وُوفِق عليه وما صدر من قرارات أوضح الرصيص أن أهم النقاط هو تفويض رئيس مجلس إدارة ا الاتصال بالمؤسسات المخصصة لإيجاد هيكل إداري ومالي جديد للجمعية. وكذلك إيجاد لجان نسائية بكل فرع، إضافة إلى إعادة تشكيل اللجان العاملة بالجمعية والفروع، بحيث لا تقل كل لجنة عن ثلاثة أشخاص يمنحون مكافأة ثابتة. كما تقرر أن يكون هناك اجتماع لمنسوبي الجمعية وفروعها مع مجلس إدارة خلال انعقاد مهرجان الجنادرية من كل عام. وذكر الرصيص أن اللجان النسائية تشكل بحسب الإمكانات والقدرات الخاصة بكل فرع، وتتكون من ثلاث عضوات حيث صُرِفت مكافأة شهرية ثابتة لكل منهن، مع إمكان التعاون مع الأخريات بنظام مكافأة المهمة الواحدة، وكانت الجمعية حرصت على الاهتمام بحفظ وتوثيق ونشر مختلف أنواع التراث والفنون الشعبية، مع الاستفادة من بعض الإنجازات السابقة في هذا الصدد، مثل تنويت الموسيقى والرقصات الشعبية من فرع أبها على أن تشمل بقية الفروع لاحقاً.