اعتمد وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبدالعزيز خوجة، أسماء تسعة من أدباء ومثقفي المملكة، للمشاركة في عضوية اللجنة الإشرافية المسؤولة عن انتخابات مجالس إدارات الأندية الأدبية برئاسة وكيل الوزارة للشؤون الثقافية المكلف الدكتور عبدالله الجاسر، وفقاً لما نصت عليه اللائحة الأساسية الجديدة للأندية الأدبية، بتكوين لجنة للإشراف على الانتخابات، تتكون من بعض الأدباء والمثقفين من جميع مناطق المملكة يتم اختيارهم لهذا الغرض. وتم اختيار كل من: خضر عريف وسعد البازعي وعبدالله الحمود وخليل المعيقل ومحمد الهرفي وحمود أبو طالب وعلي الموسى ومحمد العوين. ودعت وكالة الوزارة للشؤون الثقافية بوزارة الثقافة والإعلام المثقفين والأدباء في المملكة إلى المشاركة في الانتخابات، وذلك عن طريق الجمعية العمومية لكل نادٍ أدبي في المملكة.