علمت «الحياة» أن وزارة الحج قررت منع أي ناخب أو ناخبة من الاقتراع والمشاركة في انتخابات مجالس إدارات مؤسسات الطوافة ما لم يكن مجدداً لبطاقته الانتخابية التي يحق له الاقتراع من خلالها، فضلاً عن وجوب اعتمادها من مكتب المؤسسة التابع لها. وأوضح مصدر مطلع داخل مؤسسات الطوافة، أن الوزارة أكدت على مختلف مؤسسات الطوافة الست أنها ستقفل قاعة الانتخابات بعد انتهاء مدة التصويت المحددة التي تستمر من الساعة الرابعة عصراً حتى ال12 ليلاً، إضافة إلى العمل على تحرير محضر بذلك يوضح البيانات اللازمة ويحدد ساعة قفل القاعة، يوقع من اللجنة العامة والمراقبين من القوائم. وشددت الوزارة على عدم فتح أي صندوق من صناديق الاقتراع إلا بحضور أعضاء اللجنة العامة وبحضور مراقبي القوائم، على أن يكون في مقر الاقتراع ذاته ، وأن تلتزم اللجنة بفتح صندوق الاقتراع وعرضه على الحاضرين مفتوحاً، للتأكد من خلوه من بطاقات الاقتراع قبل بدء عملية التصويت (الاقتراع)، ومن ثم تعمل على إقفاله بحضور المراقبين عن القوائم. وأشارت إلى أن عملية الاقتراع ستبدأ وسط حضور الناخبين (ناخب وناخبة) شخصياً لمقر الاقتراع المخصص لانتخابات المؤسسة والمكتب الذي ينتمي إليه الناخب في الموعد المخصص لذلك، على أن يصطحب كل منهما بطاقة الأحوال المدنية الشخصية أو كرت العائلة بالنسبة للنساء و«بطاقة ناخب» التي حصل عليها من لجنة قيد وتسجيل الناخبين المختصة. ولفتت إلى أن من ضمن الضوابط الواجب على الناخب الالتزام بها التوجه إلى الموظفين المختصين المكلفين من اللجنة العامة بحسب الآلية التي تحددها، ويقدم البطاقتين السابق ذكرهما، على أن يعمل على إتاحة الفرصة أمام الموظف لتسجيل البيانات اللازمة وإعادة أصل البطاقتين للناخب، على أن يعمل الموظف المختص بمنح الناخب بطاقة الاقتراع المعتمدة من اللجنة العامة. ونوهت بأهمية أن يسلك الناخب المسلك المحدد بحسب الآلية التي تقرها اللجنة له، متجهاً للمكان المخصص للاقتراع، ويؤشر الناخب على بطاقة الاقتراع ليتوجه بعدها لصندوق الاقتراع أمام اللجنة العامة ومراقبي القوائم ويضع البطاقة في الصندوق ومن ثم يغادر القاعة. وأوضحت الوزارة أن هناك محضراً سيتم فتحه لإثبات صحة البيانات الموجودة فيه وقت فتح الصندوق، على أن يكون بوجود أعضاء من اللجنة العامة والمراقبين الموجودين، ويتم بدء فرز الأصوات من واقع البطاقات الموجودة داخل صندوق الاقتراع والنظر فيها لمعرفة اختيار الناخب، مشددة على أن تمر البطاقة على أعضاء اللجنة العامة ليعلنوا بصوت مسموع للحاضرين. وأبانت أن عملية الفرز تستمر لحين معرفة النتيجة، على أن يتم تدوين إجراءات عملية الفرز من بدايتها في المحضر الخاص بذلك، المبين فيه عدد الأصوات التي حصلت عليها كل قائمة ووقت الانتهاء من عملية الفرز ونتيجة الانتخابات ومن ثم يوقع عليه أعضاء اللجنة العامة والمراقبون الحاضرون، لتعلن عقب ذلك نتيجة الانتخابات بكتابة اسم القائمة التي حصلت على أكثر من 50 في المئة من الأصوات بالبطاقات المعتمدة.