يبدأ نادي الأحساء الأدبي اعتباراً من غد (الإثنين) استقبال المسجلين في عضوية النادي بحسب لائحة الأندية الأدبية للبدء في تشكيل الجمعية العمومية، والتي سيشرع في عقدها في جمادى الآخرة من العام المقبلوقال رئيس النادي الدكتور يوسف الجبر إنه تم الانتهاء من إعداد الاستمارة الخاصة بالعضوية العاملة والعضوية المشاركة، وتم تشكيل لجنة التدقيق والرصد مكونة من الدكتور نبيل المحيش والدكتور ظافر الشهري والناقد محمد الحرز، ولجنة استقبال الطلبات مكونة من المسؤول الإداري محمد الجلواح وحسن العبدالله وبسام دعيس. وأوضح أن عضوية النادي مفتوحة للرجال والنساء وفق شروط محددة في لائحة الأندية الأدبية، مشيراً إلى أنه عند تعبئة الاستمارة لا بد من إحضار الشهادة الأصلية من المؤهل العلمي للمطابقة - حددها النادي بشهادة البكالوريوس - مع صورة من الشهادة، وصورة من الهوية الوطنية وصورتين فوتوغرافيتين للرجال، وتستقبل الطلبات في الفترة المسائية من الساعة 5- 9 من السبت إلى الثلثاء. وقال الجبر ل«الحياة» إن استقبال طلبات العضوية يستمر حتى نهاية ربيع الأول من العام 1432ه، وأن الجمعية العمومية سيتم عقدها في جمادى الآخرة. وتنص اللائحة الأساسية للأندية الأدبية على أن العضوية تنقسم إلى عضوية عاملة ومشاركة وشرفية، ومن شروط العضوية العاملة، أن يكون سعودي الجنسية مقيماً في المنطقة، وألا يقل عمره عن 20 عاماً، وتوفر أحد الشرطين: أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي يحدد مستواه مجلس الإدارة (وحدده مجلس أدبي الأحساء بشهادة البكالوريوس)، أو أن يكون قد أصدر كتاباً أدبياً مطبوعاً أو أكثر، ودفع رسوم العضوية وهي 300 ريال. أما العضوية المشاركة فيشترط فيه أن يكون سعودياً مقيماً خارج المنطقة أو غير سعودي، وأن يكون حاصلاً على مؤهل علمي يحدد مستواه مجلس الإدارة (وحدده مجلس أدبي الأحساء بشهادة البكالوريوس)، أو أن يكون قد أصدر كتاباً أدبياً مطبوعاً أو أكثر، ودفع رسوم العضوية وهي 200 ريال. أما حقوق العضو العامل وواجباته، فأهمها: حق الترشيح لعضوية مجلس الإدارة وانتخاب أعضاء المجلس لمن مضى على عضويته ثلاثة أشهر اعتباراً من تاريخ قبول عضويته من مجلس الإدارة، وحق التصويت في اجتماعات الجمعية العمومية، والحصول على جميع إصدارات النادي ومواعيد أنشطته، والمشاركة في أنشطة النادي وبرامجه، والسعي لتحقيق أهداف النادي والتقيد بأنظمته والالتزام بقراراته، وتسديد الاشتراكات المقررة على العضوية وقت استحقاقها. وأما حقوق العضو المشارك، فمن أهمها: حضور جلسات الجمعية العمومية دون حق التصويت على قراراتها أو حق الترشيح والانتخاب لمجلس الإدارة، والحصول على جميع إصدارات النادي ومواعيد أنشطته، والمشاركة في أنشطة النادي والسعي لتحقيق أهداف النادي والتقيد بأنظمته والالتزام بقراراته، وتسديد الاشتراكات المقررة على العضوية وقت استحقاقها. وتشير اللائحة إلى أن العضوية تنتهي بأحد الأسباب التالية: الاستقالة، مخالفة أنظمة النادي بعد إنذار خطي، التأخر عن سداد الاشتراك عن موعد بعد الإشعار الخطي ورقياً أو إلكترونياً، صدور أحكام شرعية في قضايا جنائية، الوفاة، وإذا انتقل العضو العامل خارج المنطقة تصبح عضويته عضوية مشاركة، كما أنه لا يجوز الجمع بين العضوية العاملة في أكثر من نادٍ، ويجوز ذلك للعضوية المشاركة. يذكر أن نادي الأحساء يعد أول نادي يسارع إلى تنفيذ طلب وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبد العزيز خوجه، بحصر الأعضاء في محيط كل نادي، وتشكيل الجمعية العمومة استعدادا للانتخابات.