يشارك البيت الأبيض الأميركي في المؤتمر، عبر استعراض التجربة الأميركية في التعامل مع الحشود البشرية خلال تنظيم حفلة تنصيب الرئيس الأميركي، إذ بلغ عدد حضور آخر حفلة لتنصيب الرئيس باراك أوباما نحو مليوني شخص منهم 1.4 مليون كانوا يشاهدون من مركز تسوق واشنطن الذي يقع بين نصب واشنطن ومبنى العاصمة الأميركية. كما يقوم «الفيفا» باستعراض تجربة تنظيم كأس العالم الأخيرة التي أقيمت في جوهانسبيرغ في جنوب افريقيا والتي حضرها نحو 3.18 مليون شخص تابعوا المباريات الأربع والستين من المدرجات، وهو رقم أقل بنذر يسير من الرقم القياسي المسجل في الولاياتالمتحدة الأميركية 1994 والبالغ 3.59 مليون شخص كما شارك فيها 18449 متطوعاً. وسيتم استعراض التجربة الكندية في تنظيم الألعاب الاولمبية الشتوية التي أقيمت في فانكوفر 2010 بمشاركة 82 دولة ممثلة ب2762 رياضياً ورياضية ونصف مليون زائر، إضافة إلى مشاركة 10 آلاف صحافي يقوم بتغطية هذه الفعاليات وكلاهما أرقاماً قياسية. كما ستقوم هيئة حماية الصحة البريطانية باستعراض استعداداتها لاستضافة الألعاب الأولمبية خلال عام 2012، إذ ستشارك بورقة عمل علمية عن الأدبيات العامة المتعلقة بالتخطيط الصحي لتنظيم الألعاب الأولمبية وأولمبياد المعوقين والتي تشمل الصحة العامة ومركز القيادة والاتصال والمراقبة والتقويم وجودة الخدمة الصحية.