ربطت وزارة التربية والتعليم أخيراً، تنظيم المعارض والندوات والمحاضرات في الأندية الصيفية بالحصول على موافقة رسمية من إدارة النشاط الطلابي في المنطقة، مشيرة إلى ضرورة التقيد بالأنشطة والبرامج المرفوعة مسبقاً إلى إدارة النشاط الطلابي، وتوثيق ما تلقى من محاضرات ودروس في الأندية بواسطة أشرطة الفيديو والتسجيل. وتأتي هذه الخطوة، بعد أن أقرت وزارة التربية والتعليم أخيراً، عدداً من الضوابط المتعلقة بتنظيم فعاليات الأندية الصيفية، وعممت الوزارة على الإدارات التعليمية التابعة لها بضرورة العمل على تفعيل خططها في هذا الشأن. وبحسب تعميم (حصلت «الحياة» على نسخه منه) فإن هذه الضوابط شددت على أن يبدأ العمل في الأندية الصيفية فعلياً يوم السبت المقبل، لمدة ستة أسابيع، حيث تنطلق الفعاليات من الساعة 4.30 عصراً، وتستمر إلى مقدار ساعة بعد صلاة العشاء، في وقت طالبت الضوابط بضرورة أن تكون حفلة الافتتاح في الأسبوع الأول من بداية الأندية على أن يقيم كل ناد حفلة الافتتاح بانطلاق فعالياتها. وأكدت الضوابط على مشاركة جميع الأندية في المسابقات التنافسية، مع التأكيد على تواصل مدير النادي مع المشرف المتابع للنادي، وأهمية التقيد بالضوابط المتعلقة بالإطار العام للرحلات والزيارات، إضافة إلى التنبيه على أنه لا يسمح لأي معلم بالعمل في الأندية الصيفية من إدارة تربية وتعليم غير التي يعمل بها رسمياً، إذ لن يحصل على الإجازة المعتادة سوى العاملين من نفس الإدارة. وكشفت الضوابط منع تعليق أو استعمال المواد القابلة للاشتغال داخل الفصول مثل العسف وغيرها، أو استحداث بعض التوصيلات والتمديدات الكهربائية والتي تتسب في حدوث الحريق، مطالبة بتشكيل لجنة للعمل في الأندية برئاسة مدير النادي وعضوية مشرفي النادي، واثنين من أولياء الأمور، واثنين من الطلاب المنتسبين إلى النادي، بهدف مناقشة ودرس سير العمل والمقترحات المقدمة. وبينت الضوابط وجوب أن يراعى في قبول الطلاب تعبئة الاستمارة المخصصة للتسجيل بموافقة ولي أمر الطالب، وأن يكون الطالب مسجلاً في إحدى المدارس النظامية النهارية في حدود السن النظامية للتعليم العام ومن في مستواه من طلاب المعاهد والكليات والجامعات، إضافة إلى ضرورة أن يصنف الطالب في أسر النادي بحسب مرحلته العمرية والدراسية، وأن تكون متابعة مدير النادي للعاملين في تنفيذ البرنامج والخطط وفق الاستمارات المنظمة.