ضمن سلسلة البرامج التدريبية والتثقيفية المعتمدة لهذا العام 1433ه التي تقيمها لجنة الحج بالمدينةالمنورة بالتعاون مع الجامعة الإسلامية في رحاب الجامعة الإسلامية فعاليات البرنامج الثاني بعنوان (إعداد وثيقة الدليل التنفيذي للمهام والإجراءات) والذي يهدف إلى إكساب المتدربين مهارات كيفية إعداد وثيقة الدليل التنفيذي للمهام وإجراءات العمل, وكيفية بناء وتحديد المهام للمدخلات والمخرجات النظامية وتصميم الخرائط التعليمية وبناء العلاقات الإدارية, وهذا البرنامج موجه إلى فريق العمل المكلف بإعداد خطتي موسمي الحج والعمرة بمنطقة المدينةالمنورة في الجهات ذات العلاقة بأعمال الحج، وقد شارك فيه أكثر من أربعين جهة، وزاد عدد الحضور على (72) مشاركا.وقد افتتح البرنامج فضيلة وكيل عمادة خدمة المجتمع الدكتور أحمد بن صالح الرفاعي بكلمة رحب فيها بالمشاركين والمنظمين وأشار إلى سعادة الجامعة باستضافة هذا الحدث المهم، ودعا الله لهم بالتوفيق في برامجهم، ثم عرّف فضيلة الدكتور أحمد الرفاعي بالحقيبة التدريبية وبالسيرة الذاتية للمدرب الأستاذ/ يوسف بن دخيل الله الحارثي مدرب البرنامج، والذي يعمل خبيراً في التنمية البشرية وتطوير بيئة العمل بتقديم برنامجه بأسلوب شيق، تفاعل معه المشاركون من خلال جلستين: الأولى من الساعة الثامنة إلى العاشرة، والثانية من الساعة العاشرة والنصف إلى الساعة الثانية عشرة مساء، وقد اشتمل البرنامج على حلقة نقاش، طبق فيها المدرب عملياً بعض الأفكار التي طرحها. وقد سبق فعاليات البرنامج تزويد المتدربين بحقائب تدريبية تحتوي بعض المواد التعليمية المتعلقة بمادة البرنامج.