جدة - منيرة المسعود / سميرة الريفي نظمت إدارة شؤون المعلمات بتعليم البنات بجدة برنامجًا لاستقبال المعلمات المنقولات من خارج المنطقة إلى محافظة جدة ومندوبياتها وقد بدأت فعاليات البرنامج مع بداية الفصل الدراسي الأول بمقر إدارة الإشراف التربوي المركز الرئيسي . . حيث بلغ عدد المعلمات المنقولات إلى محافظة جدة ومندوبياتها ما يقارب " " 400 معلمة تم توجيههن للمراحل الدراسية المختلفة " ابتدائي متوسط ثانوي رياض أطفال تربية خاصة " ، وتم تشكيل ثلاث لجان أشرفت عليها وعلى البرنامج كل من الأستاذة سميرة الريفي مزنة الغانم ، واللاتي أعددن خطة العمل بما يضمن تحقيق الأهداف بفعالية وإجراء المخاطبات الرسمية مع الجهات ذات العلاقة في الإدارة وتصميم وإعداد النشرات الإرشادية واللوحات والعروض الترحيبية والإنشادية، وإعداد نماذج التوقيعات وتسليم خطابات التوجيه للجان المختصة بذلك، تلا ذلك الاجتماع برئيسات اللجان المسؤولات في البرنامج وتعريفهن بمهام عملهن وعرض توصيف لخطة العمل الخاصة بكل لجنة وتسليم رئيسات اللجان النماذج والكشوفات المعدة الخاصة بعملهن . قامت بعدها لجنة الاستقبال والتنظيم أ / فوزية الغامدي وعضواتها باستقبال وتنظيم القادمات، واستلام الإستبانة الخاصة بالمعلمات المنقولات بعد تعبئتها، وقياس تقييم المعلمة لبرنامج الاستقبال ، فيما قامت لجنة تسليم خطابات التوجيه ممثلة في أ / مها العمري وعضواتها بتسليم خطابات التوجيه وفق كشوفات الاستلام والتسليم، أما لجنة التوجيه والإرشاد الممثلة في أ / هدى وزيرة، وأ / جواهر الجلاجل، والأعضاء المشاركات فقد عنت باستقبال اعتراضات المعلمات المنقولات من خلال تعبئتهن لنموذج خاص لتتم دراسة الاعتراضات من قبل لجنة اعتراضات الموظفات، حيث تعلن نتائجها بنهاية الأسبوع القادم . . فيما اهتمت الأستاذة / سحر بغدادي بالإشراف على توفير الضيافة وتقديم الخدمات، وقد أدى هذا التنظيم إلى تيسير جميع الأمور المتعلقة بالمعلمة بداية من استقبالها وسرعة إنهاء إجراءاتها واستلامها لخطابها وتوجيهها لمدرستها . من جانبها أوضحت مديرة إدارة شؤون المعلمات سعاد المنصور أن تنظيم هذا الاحتفاء تم نظرًا لما يحدث تزامناً مع بداية كل عام دراسي جديد وتبعًا لظهور حركة النقل الخارجي والداخلي للمعلمات من تزايد أعداد المراجعات لإدارة شؤون المعلمات ما دعا لتنظيم البرنامج بهدف تخفيف الضغط والعبء على أقسام الإدارة وسعياً لتطوير وتنظيم أساليب العمل وتبسيط الإجراءات وتقديم الخدمات لفتح قنوات التواصل بين الإدارة والمعلمة . غير أن تزامن استقبال المعلمات مع تسجيل الطالبات كان من المعوقات التي عرقلت عملية التنظيم في دخول المعلمات للإدارة وتداخل البرنامجين وشدة التزاحم وصعوبة الوصول لمقر الاستقبال، وأكدت أنه سيتم مناقشة بعض المقترحات مع الجهات المعنية بالإدارة حول إمكانية الانتهاء من إجراءات تسجيل الطالبات قبل بداية العام الدراسي، أو إيجاد مكان مستقل لكل من إدارة شؤون المعلمات وإدارة شؤون الطالبات حتى تتمكن كل إدارة من تقديم خدماتها للفئة المستهدفة بكل يسر وسهولة وتستطيع احتواء مراجعاتها وتنظيم عملية استقبالهن بالشكل المطلوب وتحقيق أهدافها بما يكون له مردود فاعل للإدارة والميدان التربوي . وحول آلية تسجيل الطالبات غير السعوديات أفادت مساعدة مدير تعليم البنات بجدة للشؤون التعليمية الدكتورة سامية بنت لادن أن عملية التسجيل أصبحت عملية آلية وقد منحت كامل الصلاحيات لمديرات مراكز الإشراف ومديرات المدارس لتسجيل الطالبات آليًا وتسهيل قبول جميع المتقدمات وتوفير المقاعد لهن، إلى جانب الحد من عملية التكدس داخل الإدارة، وأضاف سعادته : انه تم افتتاح مركزين بإدارة رجالية لاستقبال آباء الطالبات في كل من شمال وجنوب جدة، وعدد " " 18 مركز تسجيل في مدارس موزعة على مختلف الأحياء قد سبق الإعلان عنها في مختلف الصحف المحلية، وقد جندت الإدارة عددًا كبير ًا من منسوبات ومنسوبي التعليم حرصًا منها على تقديم أعلى جودة في الخدمات التربوية، مشيرًا إلى أنه تم تسجيل " " 5869 طالبة غير سعودية لهذا العام؛ أما فيما يخص تسجيل بعض الطالبات في مدارس بعيدة عن أحيائهن أوضح الحريري : أن السبب يعود لاكتمال ملاك المدارس المدرجة في رغباتهن . من جانب آخر شكلت إدارة التعليم لجنة خاصة لمعادلة الشهادات وقد أفادت رئيسة لجنة المعادلات الأستاذة / إيمان عبد المجيد : أنه تم استقبال أكثر من 300 شهادة من مختلف المراحل، وسيستمر استقبال الطلبات لحين استيعاب جميع المتقدمات، وطالبت بضرورة التزام المتقدمات بالتعليمات الموزعة والتي توضح محتويات المعاملة والتعليمات المطلوبة من كل دولة لتفادي التأخير الذي يحدث في بعض المعاملات نظرًا لعدم استكمال البيانات المطلوبة ما يؤدي على تأخير تسليمها .
