رئيسة المقاصف المدرسية بجدة تجتمع بالمشرفات لمناقشة الخطة السنوية

قامت إدارة خدمات الطالبات " قسم المقاصف و التغذية المدرسية بعقد اجتماعها الأول بشأن مناقشة مهام و مسئوليات المشرفة التربوية ، و الخطة السنوية حيث قامت أ - لمياء عقيل بالترحيب بالمشرفات من مراكز الإشراف الأربعة و المندوبيات ، و بعد مناقشة صعوبات و مشكلات العام المنصرم تم اختتام الاجتماع بالتوصيات التي جاء منها ضرورة رفع توزيع المدارس على المشرفات بناء على النموذج المستلم بعد التأكد من عدم استمرار المدرسة مع المشرفة لأكثر من 4 سنوات إلا في حالة وجود مشكلة مالية بها وذلك في موعد أقصاه السبت / 10 / 25 1429ه ، التأكد من تسليم جميع المدارس صور الحساب الختامي بناء على الخطابات التي تم تسليمها وتسليم المشرفة الأولى صورة من بيان توقيع المديرات بالاستلام لرفعها للإدارة في موعد أقصاه الأسبوع ألأول من شهر ذو القعدة ، إدخال جميع المستلزمات المدرسية والتي تم توفيرها من دخل الصندوق أو المتبقيات إلى عهدة المدرسة،ضرورة تبليغ المشرفة الأولى شهرياً بالمخالفات التي تم رصدها بالميدان والإجراءات التي تم اتخاذها حيالها ، تسليم استمارة أوضاع المقاصف المدرسية بعد انتهاء الزيارة الأولى للمشرفة الأولى والتي بدورها تعد تقريراً عن مركزها للإدارة ويتضمن أهم الصعوبات والإجراءات المتخذة من قبل المشرفة التربوية والمشرفة الأولى وذلك في موعد أقصاه / 1 / 28 1430ه ، أهمية إنهاء إجراءات المخالصات المالية للمديرات المنقولات والتأكد من استلام المديرة الجديدة لجميع المتبقيات ، استكمال عضوات الصناديق لجميع التوقيعات بالسجلات المالية بعد طباعتها وحفظها ضمن عهد المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة وعدم الاكتفاء بحفظها بأقراص مضغوطة ، العمل على البدء بالزيارات الميدانية لمقاصف المدارس الأهلية والتأكد من التزامها بالتعميم الخاص بضوابط التشغيل ، توثيق البرامج المزمع تنفيذها بكل مركز وفق النماذج التي تم تسليمها للمشرفات الأوليات وبعثها للإدارة في موعد أقصاه الأسبوع الثاني من ذو القعدة .