شرعت إدارة التربية والتعليم بمحافظة الليث في حصر بيانات كافة المشمولين بقرار التثبيت ممن يعملون على رأس العمل لديها من المعينين على لائحتي المستخدمين وبند الأجور ممن يحملون مؤهلات علمية ويزاولون أعمالا لا تتفق مع طبيعة الأعمال التي تشملها مسميات الوظائف المنصوص عليها في اللائحتين وبند (105) والبنود الأخرى التي تقوم الجهات الحكومية بالتوظيف عليها وتصرف رواتبها من داخل الميزانية وخارجها كبند الساعات لنظام سد الاحتياج و المعلمات البديلات و بند محو الأمية للمعلمين و المعلمات و بند الأجر اليومي. أوضح ذلك مدير الإعلام التربوي في تعليم الليث محمد بن ختيم المالكي موضحاً بأن الإدارة قد عممت على كافة الأقسام والوحدات ومكاتب التربية والمدارس بضرورة رفع بيانات كافة المعلمين و المعلمات و الموظفين و الموظفات المشمولين بقرار التثبيت واشترطت الإدارة تعبئة استمارة المؤهلات العلمية والخبرات العملية لدى المشمول بالتثبيت كاملة والتأكد من صحة البيانات المدونة والتوقيع عليها وتصديقها من المدير أو المديرة وختمها بالختم الرسمي من لدن الجهة التي يعمل لديها الموظف أو الموظفة. بالإضافة إلى إرفاق الأوراق الثبوتية اللازمة, كصورة من المؤهل العلمي, وصورة من بطاقة الأحوال المدنية أو كرت العائلة . و صور من الخبرات العملية السابقة سواء داخل إدارة التعليم أو خارجها بشرط أن تكون مصدقة وموضحا فيها طبيعة العمل الفعلي وتاريخ بداية العمل ونهايته, ويشترط للخبرات الممنوحة من القطاع الخاص أن يرفق معها ما يثبت خضوعها لنظام التأمينات الاجتماعية .وصور من الدورات التدريبية المكتسبة ويكون موضحا فيها نوع الدورة ومدتها والجهة الصادرة منها وتاريخ الحصول عليها . ويتم بعد التأكد من اكتمال كافة الأوراق المطلوبة والبيانات اللازمة ترفع الأوراق بخطاب رسمي باسم رئيس قسم شؤون الموظفين في الإدارة .