بمناسبة قرب انتهاء فترة المجلس الحالي .. أهم انجازات المجلس البلدي بالمدينة المنورة

صدر قرار مجلس الوزارة الموقر رقم 224 وتاريخ 17/ 8/ 1424ه متضمناً في البند الأول توسيع مشاركة المواطنين في إدارة الشؤون المحلية عن طرق الانتخابات وذلك بتفعيل المجالس البلدية وفقاً لنظام البلديات والقرى ومما لا شك فيه أن المجالس نتاج مميز للإصلاحات الإدارية التي تبناها ويدعمها خادم الحرمين الشريفين ، وقد بدأ المجلس البلدي لأمانة منطقة المدينة المنورة ممارسة صلاحياته فور صدور قرار صاحب السمو الملكي وزير الشؤون البلدية والقروية بتسمية أعضائه بتاريخ 12 /11 /1426ه فانتظمت اجتماعاته بمعدل اجتماعين شهرياً ناقش خلالها بكل شفافية وجرأة كل ما من شأنه رفع مستوى الخدمات البلدية في المدينة المنورة ، معتمداً على تعاون أعضائه وتنوع تخصصاتهم وخبراتهم أسهما بشكل فعال في إشاعة الثقة والطمأنينة بين أعضاء المجلس والقيادات الإدارية بالأمانة فاجتمع الكل على قلب رجل واحد يجمع بينهم الحب والتقدير والولاء بغير حدود لمدينتهم ووطنهم.
سمو أمير منطقة المدينة يرأس اللقاء التشاوري الأول بين المجلس البلدي ومجلس المنطقة
برئاسة سمو أمير منطقة المدينة المنورة صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبدالعزيز عقد لقاء بين المجلس البلدي ومجلس المنطقة وقد جاء هذا اللقاء بمبادرة من سموه لتأكيد مبدأ أن الجميع شركاء في المسؤولية تجاه تقديم أفضل الخدمات لمدينة المصطفى صلى الله عليه وسلم في جميع ميادينها الحياتية و من مبدأ تحقيق التكامل بين المجلسين مجلس المنطقة بمهامه المتعددة والمجلس البلدي بمهامه المتخصصة في تقديم وتطوير الخدمات البلدية وعلى ضوء ذلك تبلورت التوصيات على النحو التالي :
التنسيق فيما بين مجلس المنطقة والمجلس البلدي وإحالة المواضيع التي تدخل ضمن اختصاص المجلس البلدي لدراستها واتخاذ الإجراءات النظامية وإحاطة مجلس المنطقة بذلك .
تبادل الدراسات والبحوث التي تخلص إليها اللجان في المجلسين عند طلبها.
التنسيق فيما بين المجلسين بشأن أولويات المشاريع البلدية المطلوبة تفادياً لازدواجية ترتيب المشاريع المقترحة.
الاستعانة بخبرات أعضاء المجلسين في اللجان المشكلة في مجلس المنطقة والمجلس البلدي .
تبادل الخبرات والمعلومات بين المجلسين في القضايا ذات الطابع المشترك.
عقد اجتماع سنوي بين المجلسين برئاسة صاحب السمو الملكي أمير منطقة المدينة المنورة .
البيانات الإحصائية لإعمال المجلس
عقد المجلس البلدي لأمانة منطقة المدينة المنورة خلال الفترة الماضية (104) جلسة اصدر المجلس خلالها 545 قرارا كان من أهمها التأكيد على الاهتمام ببرامج السفلتة والإنارة والحدائق وملاعب الأحياء وكذلك المساهمة في تسريع إصدار التراخيص البلدية اليكترونيا وكذلك اعتماد تفعيل إدارة التخطيط والبرامج المعتمدة لهيكل الامانة وبناء الميزانية السنوية ومتابعة إليه تنفيذ المشاريع البلدية كما قام المجلس البلدي بعدد من الدراسات للأنظمة واللوائح البلدية ومنها دراسة نظام لائحة عمل المجالس البلدية ودراسة نظام البناء والإستراتيجية لاستثمارات البلدية وأسواق النفع العام ونظام رؤساء والمهن وقد بلغ أجمالي القضايا المدروسة من قبل المجلس ثلاثمائة قضية وكما عقد المجلس ورش عمل بلغت ثلاثين ورش عمل شارك فيها أعضاء المجلس وأساتذة الجامعات وعمد الأحياء والكتاب والمثقفين والاعلامين علاوة على ما عقده المجلس البلدي من لقاءات المواطنين بلغت أربعون لقاء كما بلغ عدد الشكاوي والملاحظات التي استقبلها المجلس البلدي ثلاثة مائة وخمسون شكوى وملاحظة واقتراح .
أهم انجازات المجلس البلدي التي ناقشها المجلس البلدي لامانة منطقة المدينة المنورة واتخذ بشأنها القرارت.
عقد اللقاء السنوي للمجالس البلدية الأول لمنطقة المدينة المنورة
عقد اللقاء السنوي للمجالس البلدية بالمملكة العربية السعودية .
زيادة نسبة الملاحق العلوية بنسبة 50% .
إعادة دراسة نظام الارتفاعات بالمدينة المنورة.
المشاركة في وضع ميزانية أمانة منطقة المدينة المنورة وتحديد الأولويات برامج الميزانية .
تفعيل أدارة التخطيط والبرامج بأمانة منطقة المدينة المنورة .
تطوير الساحات الشعبية وملاعب الأحياء.
تطوير آليات الاستثمارات البلدية .
تطوير أسواق النفع العام : ( معارض السيارات، أسواق الخضار المركزية ) .
أقرار مشروع مواقف حجز الحافلات على الطريق السريع
اعتماد نظام إلى لتقييم حالة الطرق وتحديد أولويات صيانتها
إقرار دراسة تحسين التقاطعات على طريق الملك عبدالله .
إيجاد آلية لتطوير المناطق العشوائية بالمدينة المنورة وإيجاد البدائل الجيدة لها.
اعتماد تصميم ومكونات مقر المجلس البلدي .
استقبل المجلس البلدي أكثر من 130مجلس بمناطق ومحافظات المملكة.
لقاءات التواصل مع المواطنين بلغت أكثر من 40 لقاء .
زيادة المسطحات الخضراء بالمدارس وزيادة إعداد المتنزهات البرية وتطويرها.
إعداد التصورات والمرئيات الأولية للأخذ بمبدأ دعوة شركات التطوير العقاري للاستثمار في تطوير الأحياء العشوائية في المنطقة المحصورة بين طريق الملك فيصل وطريق الأمير عبدالمجيد ومنطقة مسجدي الميقات والشهداء إكمال الخدمات الأساسية . السفلته-الإنارة -والرصف للمنطقة الصناعية ومنطقة معارض السيارات وتحديد البرنامج الزمني لتنفيذ ذلك.
عدم إنشاء سوق المفروشات في سوق الخضار والفواكه وإيقاف تنفيذ السوق .
إيجاد حلول مؤقتة لمواقف السيارات حول المنطقة المركزية ووضع حلول والمقترحات فعالة التي تكفل الراحة اللازمة للزوار والمقيمين والمواطنين خلال شهر رمضان المبارك.
أهمية التنظيم الفني والإداري والرقابي بميدان سيد الشهداء .
منح تكريم سنوي لأفضل بلدية فرعية في مجال خدمة المواطنين والمراجعين ودورها في مجال التجميل والسلامة من تحسين المظهر العام للطرق والشوارع داخل نطاق أمانة المدينة المنورة ووضع الإلية المناسبة لها. دراسة المعوقات التي تعترض بعض المشاريع الحيوية من مزارع وعقارات .
اعتماد آلية التواصل الجديدة مع المواطنين وفقاً لما يلي :
عن طريق موقع المجلس البلدي للمدينة المنورة www.mmc.gov.sa.
-صناديق الاقتراحات المعلقة بالبلديات الفرعية.
-عن طريق الفيس بوك Face book .
بث اللقاءات السابقة للمجلس مع المواطنين والتي تجاوزت الثلاثين لقاء في الفترة الماضية من خلال اليوتيوب you tube وكذلك ما يستجد من لقاءات.
تحديد يوم في الأسبوع لاستقبال اتصالات المواطنين والرد على استفساراتهم والاستماع الى أرائهم واقتراحاتهم وشكواهم ليقوم المجلس بدراستها واتخاذ التوصيات الأزمة وذلك وفقا برنامج يرتبط بالخدمات البلدية واهتمامات المواطنين .
المعالجة السريعة لتحسين وضع المحطات والاستراحات على الطرق السريعة من حيث النظافة والمراقبة وتطبيق كافة الاشتراطات الرقابية .
دعوة الشركات الكبرى المختصة والمستثمرة للمحطات والاستراحات لمناقشة المشاكل والحلول ومعرفتها والحد منها وإيجاد الحلول المناسبة لها
-المناقشة مع مدير إدارة منطقة المرور بالمدينة المنورة حول مقترح الدوران قبل التقاطعات وعن جدوى هذه التجربة .
-التأكيد على أهمية العمل على تفعيل دور النقل العام والكتابة لصاحب السمو الملكي أمير منطقة المدينة المنورة رئيس هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة.
-إدراج برنامج خاص بموضوع نزع الملكيات والعقارات المعترضة لمسارات الأودية و السيول.
-تركيب لوحات على أعمدة الإنارة توضح أسماء الطرق العرضية حسب الارتفاع المناسب وترتيبه حسب الحروف الأبجدية .
-توحيد موقع اسم ورقم الشارع حسب الارتفاعات والمقاييس المعتمدة .
-الاستفادة من تجارب الدول في مجال تطبيق نظام التسمية لكامل الشارع من البداية وحتى النهاية بدلاً من ازدواجية التسمية للشارع الواحد
-استخدام الأرقام و الأسماء أسوة بالدول المتقدمة.
-أهمية إنشاء وزيادة جسور المشاة خلال الميزانية القادمة.
-توفير مصاعد وسلالم كهربائية بجسور المشاة لمساعدة العجزة والمقعدين.
-على الأمانة المتابعة المستمرة للنظافة وصيانة للجسور القائمة .
-أهمية معالجة الحفريات في الشوارع الرئيسية والفرعية في نطاق كل بلدية فرعية.
-تصميم برنامج يحدد أولويات السفلتة للميزانيات المعتمدة يعتمد على معايير مدروسة تحدد الأولويات
-لسفلتة المخططات والشوارع الهيكلية ومبرمجة على خطة خمسيه.
-دراسة أوضاع بائعي النعناع لاعتباره مصدر من المصادر الاقتصادية وثروة اقتصادية تميز به المدينة المنورة ومصدر دخل لبعض سكانها.
-السعي أن تكون حديقة الملك فهد حديقة نموذجية تعريفيه عن المدينة المنورة لسكانها وزوارها.
-الحد من البسطات العشوائية وخصوصاً التي داخل ساحات الحرم وعند مسجد الميقات ومسجد قباء ومسجد القبلتين والمساجد السبعة .
-إيقاف بيع المأكولات والمشروبات الساخنة في الأكواب والعلب البلاستيكية والنايلون و استبدالها بالألمنيوم والورق ابتدأً من غرة شهر محرم لعام 1432ه.
-إسناد الأعمال البلدية والمشاريع لشركات ذات كفاءة وتنفذ من قبل عمالة مدربة.
-إزالة التلوث البصري ووضع خطة زمنية شاملة على المدى البعيد للشوارع بعد (20)عشرونً عاماً مستقبلاً .
-مخاطبة فرع وزارة الشئون الإسلامية بالمدينة المنورة لتحسين وتطوير واجهة المساجد الواقعة على الطرق الرئيسية.
-معالجة وضع الحاويات الثابتة وذلك بمراقبتها ورفعها باستمرار وتكثيف فرق عمل النظافة وزيادة أفرادها وأوقات عملها ورفع المخلفات بالسوق.
-معالجة الحفر ذات المساحات الصغيرة بمستوى منسوب السفلتة.
-المطبات الصناعية العشوائية من قبل المواطنين واستبدالها بمطبات اصطناعية ذات معيار هندسي إذا اقتضت الحاجة كما معمول به في بعض شوارع المدينة.
-دراسة و مراعاة كافة المتغيرات الجديدة التي سوف تطرأ على الخط الرابط بين المدينة المنورة مكة السريع بعد إنشاء قطار الحرمين.
-دعوة الشركات الكبرى المختصة والمستثمرة للمحطات والاستراحات لمناقشة المشاكل والحلول ومعرفتها والحد منها وإيجاد الحلول المناسبة لها .
-منح تكريم سنوي لأفضل بلدية فرعيه في مجال خدمة المواطنين والمراجعين ودورها في مجال التجميل والسلامة من تحسين المظهر العام للطرق والشوارع داخل نطاق أمانة المدينة المنورة
عقد المجلس اللقاء السنوي للمجالس البلدية بمنطقة المدينة المنورة برعاية كريمة من صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز آل سعود امير منطقة المدينة المنورة. واتخذ القرارات التالية:
اعتماد الجودة الشاملة والنوعية في سير الإجراءات الإدارية في البلديات والحد من تطويل سيرها
-العمل على سرعة تقديم الخدمات البلدية للمواطن في المدينة المنورة والقرية.
-الاعتماد على الدراسات ... المتخصصة في اتخاذ القرارات.
-اعتماد آلية قياس أداء العمل البلدي ... الخدمات البلدية المقدمة من البلديات للمواطنين.
-تفعيل الرأي العام في اتخاذ القرارات.
تخصيص حصة من ميزانية الأمانة العامة ومجلس البلديات لقياس الرأي العام من قبل جهات متخصصة أو مراجعة القضايا المراد معرفة الرأي العام حولها وأفراد العينة وطريقة تحليل المادة العلمية وعرضها.
إشراك المستفيدين من الخدمة أو ممثليهم عند استحداث خدمة أو عند وضع لوائح تنفيذية أو اقتراح أنظمة لتطبيقها عليهم.
مراجعة اللوائح في ضوء أحكام الشريعة الإسلامية وفي ضوء الأنظمة أو السياسات العليا للدولة.
عقد المجلس اللقاء السنوي للمجالس البلدية الثاني بمنطقة المدينة المنورة برعاية كريمة من صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد آل سعود نائب وزير البلدية والقروية واتخذ القرارات التالية.
-عقد الدورات التدريبية لأعضاء المجالس البلدية .
-تبادل اللقاءات والزيارات بين المجالس البلدية
-الاستفادة من الخبرات والتجارب الأخرى الناجحة في مجال العمل البلدي .
-المشاركة في الندوات والمؤتمرات المتخصصة داخل المملكة وخارجها .
-عقد اللقاءات المشتركة بين أعضاء المجالس والعاملين بالجهاز التنفيذي بالبلدية.
-زيادة وعي العاملين بالجهاز التنفيذي بأهمية الدور الذي تقوم به المجالس البلدية بعقد الدورات والندوات المتخصصة .
-مشاركة المجالس في الدراسات واللجان العامة المشكل في الأمانات والوزارة .
-تكوين أصدقاء المجالس البلدية .
-التواصل مع رؤساء المهن والأعيان مستفيدين من التقنية والوسائل الحديثة للاتصال.
-تهيئة مقار المجالس لما يمكنها لعقد ورش عمل ولقاءات مع المواطنين والاعلامين بشكل دوري .
-تأكيد نجاح تجربة المجالس البلدية في دورتها الأولى والتأكيد على استمرارها ودعمها بالصلاحيات التي تمكنها من تحقيق أهدافها وتطوير أدائها .
-اختيار بعض جلسات المجالس البلدية وبثها عبر وسائل الأعلام أسوة بما هو معمول به في مجلس الشورى .
-الرصد التوثيقي لأعمال المجالس البلدية وإصدار دورية للمجالس البلدية بالمملكة.
-إنشاء مركز لأبحاث العمل البلدي .
- الصعوبات والعوائق التي واجهت المجلس أداء مهامه .
-محدودية صلاحيات المجلس .
- تفرغ الأعضاء من أعمالهم ليوم الاجتماعات الرسمية للمجلس .
- تعيين محاسب قانوني .