عقد المجلس البلدي للمدينة المنورة مساء يوم الأحد 11/ 5/ 1431ه جلسته السابعة والثمانون برئاسة الدكتور صالح بن سليمان الردادي رئيس المجلس البلدي للمدينة المنورة ،وفي نهاية الجلسة اوضح الدكتور الردادي أن المجلس استعرض التوصية السابقة للمجلس بتفعيل إدارة التخطيط والبرامج بأمانة منطقة المديةالمنورة في جلسته رقم "17" بتاريخ 14/ 10/ 1427ه .وقد قدم الدكتور عبد العزيز السراني رئيس لجنة الميزانية نبذة عن الاعمال التي قامت بها ادارة التخطيط خلال الفترة السابقة حسب التقرير المعد من قبل أمانة منطقة المدينةالمنورة والذي تمثل في قواعد وأسس النظرة المستقبلية للأمانة والخطط الخمسية التنموية للأمانة والتي تعد على اسس النظرة المستقبلية للأمانة وتطبيق البرامج المخصصة للاهداف والرسالة التي تعمل بها وترجمة مخرجات المرصد الحضري وتوصيات المخطط الإقليمي وتقدم الإدارة لنتائج تقييم خطط الأمانة والتقارير الدورية من مخرجات مشروع "ريادة" وتعبئة بطاقات الاداء المتوازن ومن ثم استخراج مؤشرات الاداء،وتقديم مؤشرات التنمية وخططها التي ترفع للوزارة، كما تهتم إدارة البرامج بعمل الخطط الزمنية للأمانة التشغيلية والتنفيذية. بعد ذلك ناقش المجلس المعوقات التي تعيق العمل البلدي بالمدينةالمنورة والحلول المقترحة لها ومن أهم هذه المعوقات: 1- عدم تجانس وتناسب الهيكل الوظيفي مع الهيكل التنظيمي للأمانة. 2- الهجرة من الريف إلى المدينةالمنورة " البؤر العشوائية والتعديات على الأراضي". 3- معوقات ترسية المشاريع. 4- معوقات صرف مستحقات المقاولين. 5- معقوات صرف مستحقات المقاولين. 6- معوقات غلاء الاسعار وعدم توفر المواد الأولية لتنفيذ المشاريع. 7- معوقات المشاكل العمالة التي تواجه المقاولين. وقد ثمن المجلس ماجاء من معالجات لتلك المعوقات والرفع لسمو وزير الشؤون البلدية والقروية لتفعيل الحلول. وفي هذا الخصوص طلب المجلس من أمانة منطقة المدينةالمنورة عرض أهم ملامح الخطة الخمسية الجديدة "1431/ 1436" مقارنتها بالخطة الخمسية السابقة في الجلسة القادمة. وأضاف الدكتور الردادي أن المجلس بعد ذلك ناقش مبررات تحفظ الأمانة على قرار المجلس البلدي رقم (3/ 78) بجلسته رقم 83 بتاريخ 23/ 2/ 1431ه بإيقاف العمل بالاتفاقية المبرمة بين الأمانة والمستودع الخيري فيما يتعلق بملاعب الاحياء ،وأكد المجلس على ايقاف العمل بالعقد المبرم بين الأمانة والمستودع الخيري وعدم قناعته بمبررات الأمانة وذلك للأسباب التالية: سبق أن عرضت الأمانة آلية لإدارة هذه الملاعب والساحات من قبل الأهالي واقرها المجلس بجلسته رقم "44" بتاريخ 27/ 2/ 1429ه. إن الاتفاقية لم تعرض على المجلس البلدي وفقاً للمادة ( 5/ ه ) بشأن تعديل الأنظمة واللوائح والاشتراطات المتعلقة بأنشطة البلدية. كما يلاحظ على الاتفاقية المعدة بين الأمانة والمستودع الخيري مايلي: 1- يتضح من المادة "سادساً" في الاتفاقية أن مدتها عشرون سنة مما يدرجها في نظام الاستثمار للمرافق البلدية ولم يتاح لباقي القطاع الخاص المنافسة على ذلك وفقاً للنظام. 2- المستودع الخيري "مؤسسة مدينة خيرية" تشرف عليها وزارة الشؤون الاجتماعية. 3- ليس من مهام واختصاص وخبرات المستودع الخيري إدارة ملاعب الأحياء. 4- في حال اعتبار هذه الاتفاقية تحت مشاريع الادارة والتشغيل والاستثمار فإنها لم تلتزم لنظام المشتريات والمناقصات ولوائحها. 5- الاتفاقية تنقض آلية عمل اعدتها الأمانة وأقرها المجلس ولا تنفذ إلا بقرار يلغي الآلية السابقة المقرة من المجلس. ثم ناقش المجلس المقترح المقدم من عضو المجلس البلدي الدكتور حمزة بن زهير حافظ بشأن مجمعات الورش الصناعية والانشطة المقلقة للراحة وتوطينها خارج النطاق العمراني وما يتعلق بالجسور وممرات المشاة وترقيع الشوارع من الحفر التي تظهر بها، واوصى المجلس بعدم التجديد لهذه المجمعات التي تقع داخل الاحياء السكنية على ان تقوم الامانة بتجهيز مواقع بديلة خارج النطاق العمراني وأكد المجلس على أهمية التوسع في انشاء جسور المشاة خلال الميزانية القادمة أو عن طريق الاستثمار مع مراعاة توفير مصاعد وسلالم كهربائية لتؤدي الدور الذي انشائه من اجله مع أهمية المتابعة المستمرة للنظافة والصيانة للجسور القائمة والتي تفتقد للكثير منها ،وأخيراً اوصى المجلس بأهمية معالجة الحفريات في الشوارع الرئيسة والفرعية في نطاق كل بلدية فرعية مع رفع تقرير للمجلس البلدي عن الجدول الزمني لهذه المعالجة.