دأبت جامعة الملك فهد للبترول والمعادن كجزء من تقاليدها على الاحتفاء والترحيب بطلابها المستجدين من خلال برنامج تعريفي متكامل يغطي العديد من الجوانب الأساسية في تهيئة وإعداد الطالب لبدء حياة جامعية مليئة بالعطاء لتحقيق النجاح المأمول، أوضح ذلك سعادة عميد شؤون الطلاب بالجامعة الدكتور مسفر بن محمد الزهراني، و هنأ بهذه المناسبة جميع الطلاب المقبولين بالجامعة وتمنى لهم التوفيق والسداد في تحقيق ما يصبون إليه من نجاح وتألق ليكونوا عنصراً فاعلاً في مسيرة البناء وكل مافيه عزة ورفعة هذا الوطن الكريم. حيث أوضح أن الجامعة أنهت كافة استعداداتها لاستقبال الطلاب المستجدين من خلال برنامج تعريفي متكامل يبدأ باستقبال الطلاب خلال ثلاثة أيام من الاثنين إلى الأربعاء 9 إلى 11 شوال 1430ه الموافق 28 إلى 30 سبتمبر 2009م حسب الموعد المحدد بخطاب القبول لكل طالب، يتم خلاله تقديم أنظمة الجامعة واللوائح الدراسية من خلال المحاضرات واللقاءات مع بعض المسؤولين بالجامعة، إضافة إلى تهيئة الطالب للحياة الجامعية من الناحيتين الأكاديمية والاجتماعية لتمكينهم من التكيف بسهولة مع الحياة الجامعية، كما أفاد أن إجراءات الاستقبال ستتم تحت سقف واحد بمركز المعارض بالجامعة (مبنى 54) وأوضح أن الطالب سيتمكن من الانتهاء من كافة الإجراءات الرسمية في فترة وجيزة لا تتعدى 30 دقيقة. حيث يحصل الطالب خلال هذه الفترة على البطاقة الجامعية وبطاقة الصراف الآلي لصرف المكافآت والحصول على حساب الانترنت والبريد الإلكتروني وتفعيله ورقم صندوق البريد الخاص به في الجامعة وإنهاء إجراءات السكن واستلام الجدول الدراسي ومن ثم استلام الكتب الدراسية بعد ذلك يقوم بجولة على المدينة الجامعية للتعرف على مبانيها الأكاديمية والإدارية المختلفة، ليكون الطالب جاهزاً لبدء الدراسة يوم السبت 14 شوال 1430 ه الموافق 3 أكتوبر 2009م. كما سيزود الطالب بملف يحوي النشرات الإرشادية الهامة وجدول زمني بمحاضرات التوجيه والإرشاد التي ينبغي على جميع الطلاب المستجدين حضورها، إضافة إلى دليل متكامل يحوي جميع المعلومات المتعلقة بالجوانب الأكاديمية والإجراءات الرسمية والأنشطة المختلفة التي تهم الطالب الجامعي خلال مسيرته الدراسية، وتعريف بإدارات الجامعة المختلفة التي تهم الطالب. كما أوضح أنه سيتم خلال البرنامج التعريفي تقديم أمسيات ثقافية وأنشطة رياضية متنوعة تمتد لعشرة أيام بهدف الترفيه وإتاحة الفرصة للطلاب المستجدين للتعرف والتفاعل فيما بينهم، إضافة الى القيام بجولات حرة في المنطقة.