حددت وزارة التربية والتعليم شروط وضوابط منح الموافقة على الدراسة المسائية أو الحدودية لشاغلي الوظائف التعليمية بمختلف مناطق المملكة ، ويأتي ذلك ردا على الاستفسارات الواردة للوزارة حول منح الموافقات للراغبين في الدراسة وتماشيا مع سياسة الوزارة في تأهيل معلميها ورغبة في توحيد الإجراءات لجميع إدارات التربية والتعليم في منح الموافقة على الدراسة المسائية أو الحدودية . وفيما يلي شروط وضوابط منح الموافقة على الدراسة المسائية أو الحدودية أولا شروط وضوابط منح الموافقة على الدراسة المسائية : أن تكون الدراسة خارج وقت الدوام الرسمي بموافقة الجهة وألا يتعارض ذلك مع أداء عمل طالب الموافقة وألا يترتب على هذه الدراسة أي التزامات مالية على الجهة التي يتبعها طالب الموافقة ولا يستفيد من أي مزايا مالية من الجهة التعليمية ، وان تكون الجهة التعليمية من الجهات المعتمدة والموصى بها من قبل الجهة الحكومية المشرفة عليها ، وأن تكون المسافة بين مقر عمل الموظف – وليس إدارة التربية والتعليم – والجهة التعليمية في حدود ضعف مسافة الانتداب المحدد نظاما ، وان يكون التخصص المراد دراسته ضمن التخصصات التي تتناسب مع طبيعة عمل طالب الموافقة ، وأن يكون خطاب القبول للدراسة ساري المفعول موضحا التخصص ومدة الدراسة وتاريخ بدايتها ثانيا إجراءات منح الموافقة على الدراسة المسائية : تعبئة النماذج المحدد ، تقوم إدارة التربية والابتعاث بدراسة الطلب لاستيفاء الشروط وإصدار الموافقة مخاطبة عمادة الدراسات العليا بالجهة التعليمية بالموافقة ، وان تزويد الإدارة العامة للتدريب والابتعاث بالوزارة بصورة من الموافقة . أما شروط وضوابط منح الموافقة على الدراسة الحدودية فتتمثل بالآتي : تطبيق الشروط السابقة في منح الدراسة المسائية إضافة إلى الشروط التالية : أن تكون الجامعة والتخصص الذي ستتم دراسته من الجامعات والتخصصات المقبولة من حيث المبدأ والموافقة عليها من قبل وزارة التعليم العالي ، وأن يكون القبول مصدقا من الملحقية الثقافية السعودية في بلد الدراسة ، وأكدت الوزارة أنه يتم منح الموافقة على الدراسة الحدودية للمناطق التالية : القريات بالنسبة للأردن - المنطقة الشرقية بالنسبة للبحرين - حفر الباطن والخفجي بالنسبة للكويت أما إجراءات منح الموافقة على الدراسة الحدودية يتم اتباع جميع الإجراءات الواردة في منح الموافقة على الدراسة المسائية مع تعبئة النماذج الخاصة بالدراسة الحدودية ، وبينت تعليمات الوزارة أنه بالنسبة للدراسة أثناء إجازة نهاية الأسبوع فلا يتم منح راغبي الدراسة موافقة على هذا النوع من الدراسة وإنما يتم التعامل معها وفق ما ورد في الحالة الرابعة من قرار لجنة تدريب والابتعاث موظفي الخدمة المدنية رقم 229/16وتاريخ 10/11/1428 ه وأكدت الوزارة انه يتوجب على الملتحقين بالدراسة المسائية والحدودية تقديم تقاريره الدراسية مع نهاية كل فصل دراسي لإدارة التدريب والابتعاث.
