نبَّهت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض جميع المعلمين المتعاقدين ومن في حكمهم مثل الأطباء في الوحدات الصحية والمهندسين، من القيام بحجوزات على الرحلات العادية المنتظمة، حيث ستقوم الخطوط السعودية بإلغائها ونقلهم لاحقا، حسب الإمكانات المتاحة. وأوضح مساعد مدير عام التربية والتعليم للخدمات المساندة، الدكتور محمد بن عبدالعزيز السديري، أن هذه التعليمات والإجراءات المتعلقة بسفر المعلمين المتعاقدين خلال العطلة الصيفية، تأتي في إطار خطة الإجراءات التنظيمية لسفر المعلمين المتعاقدين بنهاية العام الدراسي من أجل التيسير عليهم وتوفير الحجوزات المؤكدة لهم بشكل مبكر. كما أكد أن هذا من أجل تفادي المشكلات التي يعانيها المعلمون على مدار عدة سنوات في عدم توافر أي حجوزات لهم، مشددًا على ضرورة التقيد بهذه التعليمات والتماشي بموجبها. وأشار إلى أن من بين هذه التعليمات استكمال إجراءات تجديد العقد واستلام الشهادات وتصديقها قبل السفر وألا تكون لدى المعلم قضية قائمة وغير مرتبط بتكليف في أعمال الاختبارات، وضرورة رفع أسماء الراغبين في السفر من المعلمين ومرافقيهم وفق النموذج رقم (1) المعد من أصل وصورتين مع ضرورة مطابقة البيانات لجوازات السفر وذلك قبل يوم الأربعاء 14/6/1435ه. والتأكد من تاريخ صلاحية الإقامة للمعلم ومرافقيه، فإذا كانت تنتهي قبل 20/11/1435ه فتجب مراجعة قسم الجوازات علمًا بأن آخر موعد لاستقبال طلبات التجديد 9/7/1435هK وكذلك التنبه إلى صلاحية جواز سفر المعلم ومرافقيه وألا تقل مدة صلاحيته عن ثلاثة أشهر، وإضافة المواليد بالمملكة إلى جوازات السفر والإقامة قبل السفر، أما المواليد بالخارج، فتتم مراجعة السفارات السعودية للحصول إلى تأشيرة الدخول. أما فيما يتعلق بأمتعة السفر، فنصت التعليمات على مراعاة وزن الأمتعة الشخصية المسموح به للسفر، وإرسال العفش الضخم مثل الثلاجات والأفران والتليفزيونات قبل موعد السفر بعشرة أيام عبر الشحن الجوي بالخطوط السعودية . كما أكدت لائحة التعليمات أن على المعلمين الذين لا تتوافر لهم رحلات منتظمة للخطوط السعودية إلى مقار تعاقدهم ترتيب حجوزاتهم مع الشركة الدولية للسفر والسياحة. وفيما يتعلق بالمعلمين الراغبين دخول الأراضي المحتلة "فلسطين" إرفاق صورة من تصاريح الموافقة على الزيارة وصورة من جواز السفر . هذا ولمزيد من المعلومات والاستفسارات فقد تم إتاحة التواصل مع شعبة المتعاقدين على الرقم 4772520 وفيما يتعلق بخطوط الترحيل، الاتصال على الرقم 0554042404 علمًا بأن أولى الرحلات ستبدأ بتاريخ 7/8/1435ه.