عقدت لجنة الاستعداد لبداية العام الدراسي القادم 1437ه /1438ه برئاسة مديرة المكتب الاستاذة أمنه صيام ورئيسة اللجنة الأستاذة / جميلة مبشر وأعضاء اللجنة من مشرفات مكتب التعليم , وذلك لتوزيع الأعمال والمهام المسنده لهن حيث تضمنت , إعداد استمارة متابعه لأعمال الاستعداد بالمدارس قبل التمتع باجازة نهاية هذا العام الدراسي, متابعة تعبئة استمارات الاستعداد ببرنامج نور من قبل جميع المدارس, إعداد بيان بأسماء المشرفات المتابعات والمدارس المكلفين بمتابعتها , إعداد الرسائل المحفز لاستقبال الطالبات ونشرها في الميدان باسم المكتب , تحديد أعضاء لجنة القبول والتسجيل ولجنة متابعة تسليم الكتب بالمكتب, آلية التواصل مع الإدارات النسائية للتعاون مع المكتب في إنجاز المهام الخاصة بهن في الاستعداد, تحديد آلية استلام استمارات متابعة الأسبوع التمهيدي من المشرفات وفرزها وتدوين التقرير النهائي ورفعه لإدارة التوجيه والإرشاد .