أمانة المنطقة الشرقية / ورشة عمل

عقدت بأمانة المنطقة الشرقية اليوم ورشة عمل لإعداد مسئولي ومديري الإدارات التنفيذية بالأمانة ورؤساء البلديات في حاضرة الدمام برئاسة معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس ضيف الله بن عايش العتيبي وذلك ضمن الخطة الإستراتجية للتطوير الشامل والخدمات الإلكترونية التي تعكف عليها الأمانة لإستكمال كافة الترتيبات والتدريب والميكنه حيث يتولى الفريق المشكل بمساندة اللجنة العليا للتطوير الإداري بالأمانة وبمساعدة وحدة التخطيط والمتابعة في تنفيذ الخطة للتطوير الإستراتيجي الشامل والمساهمة الفعاله والإشراف على إعداد الخطة وتنفيذها واختيار واعتماد منهجية جودة نحو تحقيق اهداف الأمانة في تطوير وتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الخدمات المقدمة من خلالها للمواطنين ومن خلال الربط بين الأهداف الإستراتيجية والعمليات الإدارية والتكنولوجيا المستخدمة .
كما تقوم الأمانة بإختيار وتطبيق قاعدة بيانات وتوثيق العلميات وما يرتبط من هياكل تنظيمية وسياسات وإجراءات ومقاييس أداء ونظم معلومات مع إعادة هندسة إجراءات الأمانة والبلديات التابعة وتبسيط الخدمات المقدمة من خلال تصميم الخدمات الالكترونية والإشراف على تطبيقها وتنفيذ مختلف مشاريع الحوسبة الخاصة بالأمانة وأوراق المناقصات الخاصة بمشروع الحوسبة وتدريب الكوادر على مفاهيم التخطيط الإستراتيجي وإدارة العمليات والتطوير الإداري بما يتوافق مع معايير الجودة العالمية ونقل الخبرة العملية في مجال التطوير الإداري من قبل الفريق الاستشاري ومعهد الإبداع الإداري لفريق الأمانة التنفيذي ورؤسائه من خلال مشاركة الاستشاريين .
وقال المهندس العتيبي // ان أمانة المنطقة الشرقية حريصة كل الحرص للنهوض وتحقيق النمو والإزدهار من خلال القطاعين العام والخاص وأن يعملا لتحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والإنتاجية وان يكون دور معهد الإبداع الإداري هو المحرك الريادي في أحداث التمييز المؤسسي ومساعدة في تصميم وتنفيذ البرامج // مشيرا الى أن التغيير ينبغي أن ينبع من خلال خطة إستراتجية واضحة المعالم ومصاغة على أسس علمية تساعد على تحقيق رؤيتها وتسعى لتطوير خطة استراتجيه تهدف من خلالها تحقيق الجودة في إدارة الأداء من خلال ما تؤديه من إعمال في الأمانة والبلديات الرئيسة والتابعة لتحقيق النهضة الشامله وإعادة هندسة عمليتها بما يتوافق مع متطلبات الحكومة الالكترونية وأتباع الممارسات الدولية المثلى الى تطبيق الإستراتجيه في امانة الشرقية من خلال التركيز على المواطن والشفافيه والمنهجية والنتائج // .
من جانبه أوضح المستشار الدكتور سعيد القحطاني أن هندسة العمليات التي يتم العمل بها تعتمد على عدة مراحل مابين التخطيط الاستراتيجي ومؤشرات الأداء وبطاقات الأداء المتوازن ومراجعة وتقييم العمليات وإعادة الهندسة بما يتوافق مع أنظمة الجودة وتقييم أنظمة المعلومات والحكومة الإلكترونية والتدريب والزيارات الدولية والدارة الإستراتجية وإدارة المواد البشرية والمعرفة والعمليات .
من جهة أخرى أصدر معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس ضيف الله العتيبي عدداً من القرارات الإدارية التي تتعلق بالتدوير الوظيفي بين رؤساء البلديات والمجمعات القرويه والإدارات التنفيذية .
// انتهى // 1349 ت م