شكلت مؤسسة مطوفي تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا, فرق تظم 60 شخصاً من المؤهلين علميا وعمليا للتأكد من جودة الخدمات المقدمة من 57 مكتبا للخدمة الميدانية في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة علاوة على تشكيل فريق يظم 30 كادراً من خريجي الحاسب الآلي والمهندسين وذوي الشهادات العليا للاستشعار المبكر لمساندة مجموعات الخدمات الميدانية للتدخل السريع قبل حدوث الأزمات. وبين رئيس مؤسسة مطوفي تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا المطوف طارق بن محمد عنقاوي, أن المؤسسة أكلمت ولله الحمد تجهيز مخيمات حجاجها في عرفات من خلال نصب الخيام الأوروبية ( PVC) المقاومة للحريق لمواجهة حرارة الجو ومزودة بمكيفات الفريون ومصنوع من مواد عازلة للحرارة وتحفظ البرودة إلى جانب إكمال برامج الاتمتة لكل تعاملت المؤسسة خلال موسم حج هذا العام . وأبان أنه بفضل الله وتوفيقه, تم الانتهاء من الاستعدادات كافة لتقديم الخدمات ل 264 ألف حاج أتوا من خمس قارات على مستوى العالم بزيادة 20% عن العام الماضي، حيث سيتولى خدمتهم 57 مكتب خدمة ميدانية، تحت إشراف المؤسسة وإدارتها المختلفة ،مشيراً إلى أن المؤسسة بالتعاون مع وزارة الحج قد راعت رغبات 90 % من الحجاج في جداول التفويج, مؤكدا إلزام الشركات التي تستقطب الحجاج بضرورة توعية حجاجها بأهمية الرمي وفق جداول التفويج.