عقدت لجان ملتقى القوافل الأول اجتماعها التحضيري برئاسة محافظ العلا سعد بن مرزوق السحيمي, بحضور مدير فرع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بالمحافظة المهندس سلطان الغري وممثل الشركة المنظمة للملتقى واللجان العاملة , وذلك بمقر المحافظة . وناقش الاجتماع برنامج ملتقى القوافل الأول الذي سيقام خلال الفترة من 1 إلى 7 / 1 /1437ه بمحافظة العلا ، كما تم استعراض الفعاليات التراثية والأنشطة الثقافية المصاحبة للملتقى . وأكد محافظ العلا عقب الاجتماع أهمية الإعداد الجيد للملتقى وفعالياته بما يليق بالموروث وأصالته وقيمته التاريخية الذي يشكل جانبا ثريا من موروث هذا الوطن الغالي . وأفاد أن اهتمام لجنة التنمية السياحية بالمنطقة يأتي تتويجا لدعم تنظيم الملتقى وتأكيدا لترسيخ جوانب التراث والثقافة وترجمة لمسيرة تاريخ مشرق تتجلى عبر فعالياته المتنوعة أصالة الماضي بمفهوم متجدد للموروث الوطني مع تعزيز جانب مشرق لتاريخ عريق من خلال برامج تراثية وأنشطة متنوعة . الجدير بالذكر أن الملتقى يتضمن فعاليات تراثية وثقافية وترفيهية تستهدف جميع فئات المجتمع , وتجمع بين الفائدة وإكساب الخبرات والمتعة والترفيه والتشويق لأهالي محافظة العلا وزوارها الكرام .