اعتمدت مبادرة جامعة طيبة اليوم، إنشاء مكتب للعمل التطوعي في الحج والعمرة والزيارة تحت مظلة إمارة منطقة المدينةالمنورة، وتشرف عليه الجامعة، حيث يضم إضافة للجامعة 17 جهة حكومية وخاصة في المنطقة . ويعمل المكتب على تنظيم العمل التطوعي في الحج والعمرة والزيارة والتنسيق والتكامل بين الجهات الحكومية والخاصة والخيرية، التي تقدم وتستفيد من الخدمات التطوعية في الحج والعمرة والزيارة، إلى جانب استقطاب وتوجيه المتطوعين لتلك الجهات لتقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن زوار المدينةالمنورة . وقال معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع إن المكتب يسعى لتحقيق الريادة في تعزيز وتنسيق العمل التطوعي في الحج والعمرة والزيارة بالمنطقة، من خلال التنسيق بين الجهات المقدمة والمستفيدة من الأعمال التطوعية، وحصر الأنشطة والبرامج التطوعية في الحج والعمرة والزيارة، وترشيح وتوجيه الكوادر البشرية المناسبة لدعم برامج وأنشطة العمل التطوعي، وتشكيل فرق العمل التطوعية وكذلك تدريب وتأهيل المتطوعين من خلال المراكز والمؤسسات المتخصصة . وأضاف أن المكتب يسعى بالتعاون مع الجهات المتخصصة في العمل التطوعي في مجالات الدراسات والتدريب والتطوير إلى رسم سياسة العمل التطوعي للحج والعمرة والزيارة في المدينةالمنورة، بالإضافة إلى غرس روح المبادرة لدى المواطنين للإسهام بالأعمال التطوعية والعمل على تعزيز قيم التضحية والإيثار من أجل الآخرين، إلى جانب الاستفادة من خدمات المتطوعين في الارتقاء بأعمال الحج والعمرة والزيارة وتنظيم المبادرات التطوعية واستقطاب وتوجيه المتطوعين للجهات المستفيدة والخدمات التطوعية بالمدينةالمنورة .