أعلنت لجنة الإشراف على انتخابات غرفة الشرقية لعام 2009 أسماء المرشحين للدورة ال 16، وضمت القائمة 26 اسما لفئة التجار، بينما حوت قائمة الصناع عشرة أسماء فقط. وحددت اللجنة مواعيد وأماكن التصويت في جميع محافظات الشرقية. كما حددت التعليمات والملاحظات الهامة للناخبين الذين يحق لهم التصويت، ومن أهمها: أن يكون من المقيدين في السجل التجاري بالمنطقة الشرقية قبل 2 / 11 / 1429، الموافق 31 / 10 / 2008، وكذلك المسددين اشتراكاتهم بالغرفة لعام 2008، قبل 2 / 11 / 1429، الموافق 31 / 10 / 2008، واشتراكاتهم سارية المفعول لعام 2009.