شرعت أمانة محافظة جدة في إنشاء صالة جديدة للوارد العام بإدارة الاتصالات الإدارية؛ بهدف تحسين آلية تبادل المعاملات ونقلها إلكترونيا. وأكد المهندس نعمان عبدالمانع المدير العام للاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية بالأمانة، أن الصالة الجديدة أحد بنود مبادرة الأمانة بتقليل التعاملات الورقية ضمن أعمال تأهيل البنية التحتية اللازمة للعمل ضمن منظومة الحكومة الإلكترونية، مضيفا أنه روعي في تصميم الصالة استقبال عدد كبير من المعاملات يفوق ثلاثة آلاف معاملة شهريا ليقوم موظفو الوارد العام بتسجيلها في نظام الاتصالات الإدارية ومن ثم أرشفتها إلكترونيا. وقال نعمان إن التصميم راعى أيضا إمكانية الاستعانة بفريق عمل نسائي يتكون من 13 موظفة.