نظمت اللجنة النسائية للتوعية والرعاية الصحية بمؤسسة مطوفي الدول العربية، تحت إشراف الدكتورة وفاء عبدالعزيز محضر، اللقاء التحضيري الأول مع مسؤولات اللجان، حيث تم اعتماد اللجان المساعدة ومسؤولاتها وتخصيص المهام لكل لجنة، بالإضافة إلى استحداث إستراتجية لآلية العمل لموسم عام 1429 هحيث تضمنت لجنة المستشفيات برئاسة إيمان مشاط، والتي ترافق المرضى وترعاهن في الظروف الخاصة بالسيدات، ولجنة التواصل برئاسة ياسمين البحيري للقيام بالرحلات والزيارات العلمية التي تضمنت محطات علمية وثقافية وﺃخرى صناعية هي في ذاتها معالم مكية ودينية وتخصيص لجان ﺃخرى للإعلام وهي برئاسة الإعلامية زين العلوي ومها عالم، وترﺃس المعارض نور علاف. وﺃوضحت الدكتورة وفاء محضر رئيسة اللجنة النسائية ﺃن الهدف من إنشاء اللجان هو خدمة الحاجات وتوعيتهن فكريا وثقافيا ورعايتهن صحيا وإظهار دور المرﺃة المكية في خدمة حجاج بيت اﷲ الحرام بما ينعكس إيجابا على الدور الذي تقوم به.