خالفت لجنة شكلتها إدارة التربية والتعليم بمحافظة سراة عبيدة، أبجديات سجل الحضور والانصراف للمعلمين في المدارس، وأنظمة وزارة التربية والتعليم وديوان الخدمة المدنية، بعدما أضافت خانات جديدة لحضور وانصراف المشرفين التربويين. لكن السجل الذي طبع ووزع على أكثر من 250 مدرسة، قبل أن يعمم مدير الإدارة يحيى محمد فايع، مطالبا بسحب السجلات، احتوى على ترويسة وزارة المعارف، لا وزارة التربية والتعليم، إلا أن اللجنة المختصة سارعت بالتأكيد على لسان أحد أعضائها أن الأمر مجرد خطأ مطبعي، وقعت فيه المطبعة التي توجد في مدينة نجران، وأوكل اليها طباعة 600 سجل. وكان الفايع أرسل رسائل نصية عبر برنامج «تواصل» المعمول به داخل الإدارة لجميع المشرفين ومديري المدارس البعيدة، لسحب السجل قبل البدء في استخدامه.