أصدرت جمعية الكشافة العربية السعودية، تعليمات وشروط المشاركة في معسكرات الخدمة العامة في مكةالمكرمة لحج هذا العام 1430ه، للقادة الكشفيين، والكشافة، والجوالة المشاركين، وتنص تلك التعليمات على منع أي قائد كشفي أو كشافة أو جوال مدخن، أو لدية مرض مزمن، أو ضعيف في البنية الجسمية، أو ممن يمارسون قصات الشعر الغربية، أو يلبسون ملابس تحمل صوراً أو عبارات غربية من المشاركة، مؤكدة بذلك على جميع الجهات المشاركة في الحج، من إدارات التربية والتعليم، ووزارة التعليم العالي، والتعليم المهني والتقني، وكليات الجبيل وينبع الصناعية، من الذين لديهم شراكة مع الجمعية، وتشرف الجمعية على نشاطاتهم الكشفية، بضرورة التقيد بالتعليمات وشروط الترشيح. وأكدت الجمعية أنها لن تسمح لأي مشارك تثبت عليه أي من هذه الأمور، بالاستمرار فيها، خاصة في معسكر خدمة الحجيج الذي يعد شرفاً ووساماً يعتز به كل كشاف وقائد، وبينت الجمعية أن منعها يأتي حرصاً منها على سلامة المشاركين من خطر انتقال فيروس أنفلونزا الخنازير، مشيرة إلى انه «غالباً ما يكون المدخنون وأصحاب الأمراض المزمنة والبنية الجسمية الضعيفة من أقوى المعرضين للإصابة بهذا الوباء»، كما أن الجمعية تقف وقفة جادة ضد الكثير من السلوكيات الغربية التي بدأت تنتشر بين الشباب، ولذلك فهي تمنع أي كشاف يكون من هوايته القصات والملابس الغربية من المشاركة، لكونه في مثل هذه المناسبات الدينية قدوة، وينبغي أن يبتعد عن مثل هذه السلوكيات. ومن تلك التعليمات والشروط ايضاً، أن يكون الكشاف سعودياً منتظماً في جهة ترشيحه وأن لا يقل عمره عن 17 سنة، ولابد من سلامة واعتدال المظهر العام للمشاركين، وحسن قيافتهم الكشفية، بما يتناسب مع تقاليد المجتمع السعودي وعاداته الأصيلة، وعدم مشاركة ذوي الشعر الطويل أو اصحاب القصات أو الملابس الغريبة، الدخيلة على عادات وتقاليد المجتمع السعودي، وأن يكون المؤهل الكشفي للقائد المرافق للفرق الكشفية، شارة خشبية فأعلى. وأن يكون القائد المرافق على درجة عالية من المسؤولية والكفاءة، ولديه خبرة مميزة في مجال قيادة الفرق الكشفية ومرافقتها، أن يكون رائد الفرقة «العشيرة» على درجة عالية من المسؤولية والكفاءة في مجال قيادة زملائه الجوالة. وأكد على الاحتفاظ بالوثائق والمستندات والاستمارات المطلوبة للمشاركة، مثل موافقة أولياء الأمور، وإجراء الفحوصات والتطعيمات الطبية اللازمة واعتمادها من جانب الجهات المختصة في استمارة المشارك، واستمارة الفرقة المشاركة، وإعداد وتهيئة المشاركين في معسكرات الخدمة العامة للقيام بالمهام المطلوبة وفق شروط المشاركة وضوابطها، وتنفيذ دورات تدريبية، لتنمية مهارات المشاركين في الإرشاد وحسن التعامل مع الآخرين، والإسعافات الأولية والدفاع المدني. وفي حال عدم تقيد أي مشارك بشروط وضوابط المشاركة وما يستجد بشأنها من تعليمات، تتخذ قيادة المعسكرات الإجراءات المناسبة حيالها، وتتحمل الجهة المرشحة كامل المسؤولية المترتبة على ذلك.