قرر المجلس البلدي بمحافظة المخواة استدعاء رئيس قسم المشاريع في بلدية المخواة، للإفادة عن طلبات أهالي قرية المدق، بشأن السفلتة وتسوير مقابر القرية؛ لمعرفة سير المشاريع التي تحت التنفيذ، وأسباب تعثر المشاريع، والإجراءات التي اتخذتها البلدية مع المقاولين المتعثرين. وعقد المجلس البلدي جلسته الحادية عشرة بحضور جميع الأعضاء، وأوضح المتحدث الإعلامي ناصر محمد العُمري، أن المجلس ناقش استعداداته لعقد اللقاء المفتوح مع المواطنين، وأضاف أن رئيس المجلس عبدالرحمن الحمياني، وجّه بتكوين عدد من اللجان استعداداً للقاء المواطنين، جاءت على النحو التالي:
لجنة التنسيق والمتابعة ومهمتها حصر المشاريع المنفذة والمتعثرة منها وما اتخذ حيال متابعتها، ولجنة إعلامية تتولى الإعلان وإعداد العروض المرئية وبرنامج اللقاء والاستمارات الخاصة برصد آراء المواطنين وإعداد المطبوعات الخاصة باللقاء والتواصل مع المواطنين وتوزيع الدعوات وإعداد المخاطبات.
كما جرى خلال الجلسة استعراض نتائج زيارة عضو المجلس صالح بن علي الزبيري لوزارة الشؤون البلدية والقرية، حيث أكد أنه تمت متابعة أوضاع عدد من المخططات التي توقف منح تصاريح البناء بها، لوجود أخطاء وملاحظات عليها، وأوضح أنه تمت الموافقة على التعديلات على عدد من المخططات، منها: مخطط القفيل، والمخطط الواقع خلف محطة بن عجران، والمخطط الواقع خلف مستشفى المخواة الجديد، وتعذر الحصول على موافقة الوزارة على التعديلات في مخططي الحمرة ومديرة بوادي؛ لحاجتهما إلى مزيد من التعديلات.